This a Full Remote job, the offer is available from: France
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Notre client, société dans le secteur du conseil, recherche une
Assistante administrative et commerciale anglais courant en CDI. Le
poste est basé à Paris 9ème.
Le poste est à pourvoir rapidement.
Vous êtes Assistante administrative et commerciale avec un niveau
d'anglais courant vous êtes rattaché(e) à une équipe de
consultants, vos missions sont:
GESTION ET SUIVI DES AFFAIRES
- Appui sur l'analyse des cadres réglementaires nationaux
(procédures, fiscalité), au moment de l'élaboration des offres puis
de la gestion des contrats
- Gestion des contrats et facturation client
- Administration des cotraitances et sous-traitances : préparation
des projets de contrat, suivi de la facturation, mise à jour des
fichiers de suivi, mise en paiement des factures
- Assistance aux consultants sur les affaires « complexes » :
organisation de rendez-vous, participation à l'organisation
d'évènement, participation à la rédaction de certains
livrables...
ASSISTANAT COMMERCIAL & ORGANISATION DES DEPLACEMENTS (CONSULTANTS ET
SOUS-TRAITANTS)
- Participation aux réunions commerciales
- Prise en charge de la partie administrative lors de la
préparation d'offres ou manifestations d'intérêt, transmission
des offres par voie numérique ou postale
- Préparation des voyages : envoi et suivi des demandes de visas
pour les consultants et les sous-traitants, réservation des billets
d'avion, d'hôtels, navettes... pour les consultants et les
sous-traitants
- Participation à l'évolution de nos process sécurité de
mobilité internationale sur les différents pays
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager
ou MCO, vous justifiez d'une première expérience de 1/3 ans minimum
sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.
Votre niveau d'anglais est intermédiaire.
Votre connaissance des marchés publics et des appels d'offres sont un plus.
Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre
polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce
poste.
Rémunération : 30EUR - 35kEUR sur 12 mois en fonction du profil +
primes 16593064-55584
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