Sous la responsabilité du Chef de service, le/la coordinateur.rice est chargé de la mise en oeuvre opérationnelle du projet, du suivi et de l'évaluation de ses actions. Il/elle assure également la coordination avec les équipes opérationnelles et contribue à la gestion des relations avec les partenaires externes.
Le rôle du coordinateur.rice est essentiel pour garantir l'efficacité des actions sur le terrain, ainsi que la qualité des services rendus aux jeunes et aux familles.
Le/la coordinateur.rice de la prévention spécialisée est responsable de la gestion opérationnelle des projets de prévention dans la zone d'intervention, de leur suivi, et de leur évaluation. Il/elle veille à la bonne mise en oeuvre des actions et au respect des objectifs définis, tout en étant le relais entre les équipes opérationnelles et la direction.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion des projets et coordination
- Pilotage opérationnel : Veiller à la bonne mise en œuvre des projets de prévention spécialisée en collaboration avec le Chef de service et les équipes de terrain. S'assurer de la cohérence des actions avec les objectifs définis.
- Centralisation des informations : Collecter, centraliser et analyser les données relatives aux projets, et veiller à leur bonne gestion (plannings, budgets, évaluations).
- Évaluation continue : Participer à l'évaluation des actions mises en place, avec une analyse régulière de l'impact des dispositifs et proposer des ajustements si nécessaire.
- Conception et mise en œuvre : Participer à la conception des projets de prévention et à l'élaboration des actions spécifiques en réponse aux besoins identifiés sur le terrain.
Management et formation des équipes
- Accompagnement des équipes : Accompagner les équipes dans l'amélioration de leurs pratiques professionnelles, notamment par la rédaction d'écrits professionnels, la correction et la relecture des rapports.
- Formation et montée en compétences : Identifier les besoins en formation des équipes et participer à la mise en place de programmes de formation adaptés.
- Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion des ressources humaines (planification, suivi des absences, gestion des tâches) pour assurer une organisation optimale.
Communication interne et externe
- Communication avec les partenaires : Assurer l'interface avec les partenaires externes et veiller à la bonne coordination avec les acteurs institutionnels et associatifs.
- Représentation externe : Représenter le service auprès des partenaires extérieurs (collectivités, institutions publiques, associations), et participer aux réunions et événements en lien avec la prévention spécialisée.
Gestion administrative et logistique
- Suivi administratif : Rédiger des comptes rendus, bilans et rapports de suivi des actions, tout en veillant à respecter les procédures administratives internes.
- Planification et organisation : Organiser les activités de l'équipe, en respectant les délais et les priorités. Veiller à la mise en place des outils nécessaires au suivi des projets (tableaux de bord, indicateurs de performance).
- Logistique des projets : Assurer la bonne gestion logistique des projets et des actions menées sur le terrain (matériel, transports, etc.).
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