L'association La Sigale, recrute une personne pour gérer la boutique et soutenir les activités associatives ainsi que les actions des bénévoles. Actuellement, l'association est ouverte 35 heures par semaine, du mercredi au dimanche, avec des ateliers et animations les mercredi après-midi et vendredi soir, ainsi qu'une soirée pizza-concert chaque deuxième samedi du mois.
Activités
Gestion de la boutique :
- Créer une atmosphère accueillante et chaleureuse en assurant un service de qualité,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, le conseil, la présentation et la vente des produits auprès de la
clientèle,
- Promouvoir les produits et réaliser des ventes additionnelles,
- Effectuer les commandes des produits proposés par les professionnels du fournil, les producteurs partenaires et
autres fournisseurs pour l'épicerie et le bar,
- Développer la gamme de produits et services proposés et adapter les produits en fonction de la saisonnalité,
- Assurer le suivi qualité, suivre les invendus et rechercher des débouchés anti-gaspi
- Gérer les problématiques liées à la vie courante dans le lieu et assurer le respect du règlement intérieur,
- Gérer l'organisation, l'intendance, la propreté du lieu et la maintenance des outils avec les prestataires,
fournisseurs et les services techniques de la mairie,
Animation de la vie associative :
- Assurer l'accueil et la présentation de l'association et ses activités et former les nouveaux membres actifs,
- Organiser, anticiper et assurer le suivi des plannings bénévoles pour les permanences de la boutique et les
évènements,
- Coordonner les projets d'animation ponctuels avec les bénévoles et les différentes parties prenantes,
- Utiliser et animer les outils de communications (email salarié, lettre d'information, réseaux sociaux, etc),
Gestion administrative :
- Gérer les adhésions : encaissement, saisie des fiches membre, organisation et suivi de la ré-adhésion,
- Participer aux réunions des bénévoles de l'association
- Assurer la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes
- Gérer les locations ponctuelles d'espaces et les planning d'occupation,
Gestion financière et comptable :
- Gérer la facturation clients
- Participer au suivi comptable (saisie des factures, vérification des relevés de compte et suivi de caisse avec le
logiciel Paheko),
- Participer à l'élaboration et la révision du budget prévisionnel,
- Suivre les paiements et le plan de trésorerie,
- Assurer la liaison comptable avec le trésorier
Une période de formation avec les bénévoles est prévue, doublée d'une action de formation interne sur les outils et
procédures. Cette formation permettra de transférer le socle de compétence nécessaire à l'exécution du poste.
Envoyez votre CV et une lettre de motivation
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