L'organisation
L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.
L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.
Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre Direction administrative et financière un.e assistant.e de direction (F/H).
Le poste
La Direction Administrative et Financière (DAF) est composée de trois services : Service Finances, Service Achats, marchés, contrats et Services généraux et d’un pôle Contrôle de gestion. Elle travaille également en étroite collaboration avec le Trésorier du Conseil national présent quelques jours par semaine.
Dans ce contexte, vous assistez le Directeur administratif et financier, ponctuellement le trésorier, et travaillez en étroite collaboration avec le Service achats, marchés, contrats et le pôle contrôle de gestion.
Vos missions principales sont les suivantes :
Appui au Service achats, marchés et contrats : suivi du processus de demandes d’achats, envoi des validations et archivages.
Gestion de projets : participation et coordination de projets internes à la DAF ou transverses au sein de l’Ordre, organisations des élections ordinales tous les 3 ans, versement aux archives nationales, dématérialisation de processus par exemple.
Votre profil
Titulaire d’un Bac +2/4 en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 10 ans, acquise idéalement au sein de directions financières d’entreprises, cabinets d’audit ou commissariat aux comptes.
Doté.e d’un excellent sens de l’organisation, vous faites preuve de méthode et de rigueur dans le suivi de vos dossiers. Vous êtes réactif.ve et mettez tout en œuvre pour respecter les délais donnés.
Vous disposez d’une bonne connaissance de l’univers comptable et financier. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils informatiques (logiciels internes, Pack office, Google Workspace).
Vous faite preuve d’un bon esprit d’équipe, d’un excellent sens relationnel, d’un sens du service développé et d’un haut niveau de confidentialité.
Informations supplémentaires
Contrat : CDI à temps plein
Disponibilité : dès que possible
Localisation : Paris 17ème
Rémunération : en fonction de l’expérience
Avantages : mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, épargne salariale, charte du télétravail
Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie. Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance
Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante :. Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
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