Mutuaide est la filiale du groupe Groupama spécialisée dans l’assistance et l’assurance affinitaire.
🌿 Notre mission ? Aider les assurés en déployant des solutions adaptées pour leur permettre de faire face aux aléas de la vie (dépannage, rapatriement, indemnisation, mise en place de services divers…) – 7j/7 et 24h/24 !
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité au sein des Moyens Généraux, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif H/F (CDD 6 mois dès le 1er décembre idéalement).
Au sein d'une équipe de 8 personne et rattaché(e) à Pierre Butraud, Directeur des Moyens Généraux, vos missions seront les suivantes :
* Gestion des commandes (fournitures, consommables) et suivi de la facturation fournisseurs
* Organisation logistique de réunions, séminaires et déplacements professionnels
* Accueil téléphonique et physique des visiteurs (fournisseurs, partenaires…)
* Rédaction, mise en forme, édition et classement de documents (CR de réunions, gestion des badges…)
* Suivi des demandes de prestations (réservations de salles, buffets, petits-déjeuners…)
* Participation aux activités opérationnelles du service (polyvalence, aide ponctuelle à l’organisation d’événements)
* Interaction avec différents interlocuteurs internes (assistantes de direction, facturation, achats…)
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