Coordinateur.trice de proximité de la formation continue

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité Référence 2026-2236396 Date de début de diffusion 27/03/2026 Date de parution 27/03/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Coordinateur.trice de proximité de la formation continue Date limite de candidature 10/04/2026 Employeur Université Paris Cité Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Coordinateur.trice de proximité de la formation continue Descriptif de l'employeur REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ Ancrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Descriptif du service PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord, comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalouniversitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Si la création de cette UFR de Médecine unique est juridiquement validée, la conception et la mise en place de l’organisation, la coordination des parties prenantes, l’accompagnement des agents dans l’évolution de l’organisation restent à finaliser. Entre complexité et crise sanitaire, la structuration unique est encore à poursuivre pour diminuer des disparités opérationnelles qui persistent. Ce poste s’inscrit pleinement dans la mise en place d’une organisation et d’un fonctionnement cible pour optimiser, potentialiser et pérenniser la structure et fédérer les agents qui y œuvrent au quotidien. Cette transformation s’appuie sur le processus de dialogue social, déjà amorcé, et sur les travaux initiés en matière d’harmonisation des processus, de partage des bonnes pratiques et de coordination administrative. Il s’agit d’associer l’ensemble des parties prenantes dans le projet de transformation Description du poste RÉSUMÉ DU POSTE Les besoins de management de proximité avec les équipes de la formation continue nécessitent des cadres intermédiaires nécessaires au développement de la Formation continue et accompagnant le management opérationnel de la formation médicale continue. Cadre d’appui à la responsable de la formation continue, soit une équipe composée de 23/24 personnes, il/elle a pour missions principales de : 1. Gestion administrative opérationnelle pour assurer un encadrement de proximité des équipes de la formation continue 2. Contrôle qualité de l’activité 3. Traitement opérationnel administratif et financier des actions de formations Ce poste est en charge du pôle FQ, DPC et Capacité DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS 1. Accompagnement des équipes pour la gestion opérationnelle de proximité - Assurer un encadrement de proximité des équipes de la formation continue - Contribuer à la formation des nouveaux arrivants, les former et les accompagner dans leur prise de poste - Apporter un appui méthodologique aux gestionnaires débutants ou en difficulté - Améliorer les pratiques et les process de travail afin d’assurer un meilleur service aux usagers et fluidifier les relations de travail avec tous les services de l’Université - Participer à la création d’un service de formation continue commun à toute l’UFR en co- animant des groupes de travail avec les responsables - Participer à la formation des équipes sur les outils, les process, la règlementation et veiller au maintien des compétences de chacun ; - Réaliser les entretiens professionnels annuels de l’équipe en collaboration avec les objectifs fixés par l’UFR de médecine et son responsable administratif ; 2. Contrôle qualité de l’activité et compte rendu à N1 - Assurer et contrôler les circuits de traitement des données réalisées par les gestionnaires, notamment dans les actes de facturation avec toutes les informations permettant le recouvrement d’une recette de formation continue - Participer à la réflexion sur le développement de l’offre de formation continue (diplômes universitaires, formations qualifiantes) - Veiller à une communication interne et externe de bonne qualité auprès des usagers, des équipes pédagogiques et des autres - Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue ; services de l’Université - Assurer la mise en place progressive de nouvelles pratiques et méthodes de travail autour de la démarche qualité et en être le référent pour l’UFR de Médecine 3. Traitement administratif et financier des actions de formations - Traiter les urgences des équipes pédagogiques (autour de 300 formations et une centaine de formations qualifiantes FQ) - Reprendre un portefeuille de gestion pendant une vacance de poste, assurer la continuité de service public Conditions particulières d'exercice Conditions particulières d'exercice Déplacements réguliers à prévoir sur 2/3 sites (Paris intra-muros) Descriptif du profil recherché PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Réglementation de la formation professionnelle continue - Bureautique (office) Bonne connaissance d'EXCEL - Procédures de contractualisations des conventions de formation professionnelle - Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissance des concepts et méthodes du management de la qualité - Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité Savoir-faire – Compétences opérationnelles - Capacités managériales avérées : encadrer, diriger, animer, mobiliser, entrainer les équipes - Accompagner les équipes à l’évolution des pratiques, au changement - Évaluer des compétences et détecter des potentiels - Analyser les besoins d’évolution des pratiques et des situations professionnelles - Traduire des objectifs de formation en contenus et en méthodes pédagogiques - Evaluer les résultats et effets d’un dispositif de formation continue - Savoir rendre compte de son activité de manière synthétique - Savoir prendre des décisions au bon niveau - S’exprimer de façon claire et concise à l’écrit et à l’oral Savoir-être – Compétences comportementales - Autonomie - Capacité d’adaptation - Capacités d’analyse et de synthèse - Créativité / sens de l’innovation - Sens relationnel / capacités d’écoute et de communication - Sens de l’organisation et des priorités - Grande réactivité et disponibilité - Discrétion et devoir de réserve Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau III - Bac2 DUT BTS ou diplôme équivalent Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) site Cochin 75014 Paris Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2026