Administration des ventes (h/f)

La société WHAT AN ADVENTURE (WAA) a pour objet, directement ou indirectement, en France et à l'étranger :
- la conception et l'organisation des courses d'Ultra Trail appelés MARATHON DES SABLES (MDS) ;
- la conception, la fabrication et la distribution d'équipements sportifs et de bagagerie commercialisé sous la marque WAA ULTRA;

Le Marathon des Sables (MDS) est un évènement international, proposant une aventure d'une semaine à 12 jours mêlant course à pied/randonnée dans le désert et tourisme, attirant entre 300 et 1200 participants par édition. Fondé en 1986, il a connu plus de 50 éditions dans divers pays tels que le Maroc, l'Île de Fuerteventura, le Pérou, la Jordanie, la Turquie avec de nouvelles destinations à venir : Namibie, Arabie Saoudite, .
La marque WAA Ultra, développée depuis 2010, propose des équipements spécialisés pour la course à pied et la randonnée, notamment pour les environnements désertiques.
La société est en forte croissance et souhaite renforcer son département administration des ventes et contrôle de gestion.

Vos missions :

- Réaliser les devis en collaborations avec les commerciaux,
- Assurer le suivi de la commande depuis sa mise en production jusqu'à la livraison,
- Recherche des fournisseurs Europe et à l'international,
-Répondre aux problématiques de gestion des délais,
- Réaliser la gestion et le suivi des commandes fournisseurs,
- Organiser et suivre l'expédition des commandes
- Contrôle et saisie de factures client et fournisseur
- La rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement
- La relance en cas de factures impayées
- Le traitement des réclamations clients / suivi des remboursements
- Le traitement des appels et mails reçus, et intervenir auprès des Clients et founisseurs
- La saisie et suivi paiement des factures fournisseurs

Profil recherché

Expérience administrative dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur commercial
Compétences en service client avec une approche orientée vers la satisfaction du client
Excellentes compétences en communication écrite et verbale

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez apporter votre expertise à notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.