À propos de l'entreprise
Rejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F). Vous souhaitez faire partie d’une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous contribuerez à l’organisation et au bon fonctionnement de la Direction Financière et Commerciale.
À propos du rôle
Vous rejoignez la Direction Financière & Commerciale pour accompagner les dirigeants dans la gestion et le pilotage de leurs activités. À ce titre, vos responsabilités incluent :
* L'assistance quotidienne auprès du Directeur Financier et de la Direction Commerciale, la gestion administrative et la coordination des tâches.
* L'organisation et la gestion de l'agenda, la planification et le suivi des évènements internes et externes.
* La réalisation de reporting et de plannings récurrents, le suivi des KPI et tableaux de bord.
* La participation aux activités juridiques et de conformité en support du Directeur Financier.
Missions principales :
- Assistanat et organisation
* Mise à jour des agendas et coordination des emplois du temps.
* Réception et filtrage des appels, gestion des RDV et de la logistique des événements professionnels.
* Préparation des dossiers, courriers officiels et organisation des visites clients.
* Organisation des déplacements et réunions (force de vente, directions...).
* Vérification des factures via l’ERP et suivi des contrats liés aux déplacements.
* Back-up de l’assistante de la Direction Générale.
- Reporting financier
* Élaboration et consolidation des reportings (CA, investissements, KPI).
* Suivi des dépenses et du processus de demande d’investissements.
- Clôtures financières
* Préparation et organisation des audits externes, centralisation des informations pour la clôture annuelle.
* Consolidation du rapport de gestion.
* Etablissement du planning des signatures.
- Support juridique et conformité
* Réalisation des reportings trimestriels au groupe.
* Suivi documentaire et interface avec les cabinets externes.
* Contribution au déploiement des règles de gouvernance groupe.
Profil recherché :
Formation et expérience :
* Formation : Bac +2/+3 en assistanat, gestion administrative/commerciale ou équivalent.
* Expérience : Minimum 5 ans dans une direction financière ou commerciale.
Compétences :
* Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
* Connaissance des ERP (SAP idéalement).
* Expérience en gestion administrative et organisation d'événements.
* Maîtrise de l’anglais courant, l’allemand serait un plus.
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Aptitudes :
* Esprit d’initiative, organisation et rigueur, polyvalence et réactivité.
* Discrétion, sens de la confidentialité et de l’écoute.
* Capacité à travailler en équipe et en mode projet.
* Savoir gérer les priorités et respecter les délais.
Localisation : Le Perray-en-Yvelines
Télétravail : 1 jour/semaine
Rémunération selon expérience.
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