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Secrétaire du sivos - s.i.v.o.s. de monts sur guesnes

Fonction publique Territoriale
Secrétaire
Publiée le 12 mai
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du Président et des Vice Présidents, l'agent devra assurer la gestion administrative et financière du SIVOS. Assiste le Président dans différents domaines (finances, ressources humaines). Participe à la préparation et au suivi du budget et du Compte administratif. Prépare les conseils syndicaux (convocations, délibérations) et rédige les procès verbaux. Assiste aux conseils syndicaux. Accueille et informe les familles. Gère les inscriptions des enfants à la cantine scolaire et établit la facturation tous les mois. Gestion des Paies pour les agents. Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel. Gère les relations avec les partenaires (écoles, inspection académique, CAF, Préfecture, SGC, CDG86) Préparation élections du nouveau bureau tous les 6 ans. Profil recherché Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques (Word, excel) Connaissance du logiciel COSOLUCE. Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale. Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité. Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs. SAVOIR FAIRE : Rigueur et organisation (respect des délais impartis). Qualités rédactionnelles. Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence. Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées. Disponibilité. SAVOIR ÊTRE : Discrétion. Sens du service public. Qualités relationnelles. Sens pratique. Capacité d'écoute.

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