Au sein du service Global Business Operations Solutions (BOS), vous interviendrez en support des managers et des équipes sur les activités administratives et de coordination liées à la gestion des prestataires et au pilotage opérationnel.
Vous évoluerez dans un environnement international, en interaction avec des équipes IT, métiers et fournisseurs externes.
Missions principales:
1. Gestion des prestataires externes
- Création et suivi des commandes dans SAP
- Suivi administratif des contrats et renouvellements
- Préparation des arrivées prestataires (accès, matériel, onboarding administratif)
- Coordination avec les équipes internes (IT, RH, Finance)
2. Suivi des fournisseurs
- Vérification et suivi des documents obligatoires (plan sécurité, NDA, contrats)
- Suivi des commandes et relances si nécessaire
- Mise à jour des tableaux de suivi fournisseurs
- Contribution à la structuration des process de suivi
3. Support administratif & coordination
- Organisation de réunions (planification, invitations, logistique)
- Préparation de supports de réunions d'équipe
- Rédaction de comptes-rendus si nécessaire
- Mise à jour de tableaux de bord et documents de suivi
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.