Sous l’autorisé du DAF et avec le soutien opérationnel d’un-e chargé-e RH vous assurez les missions suivantes : Administration du personnel : Veiller au suivi et à la mise à jour du dossier administratif des salariés dans le SIRH Veiller à la préparation et la rédaction des contrats de travail et autres documents contractuels Suivre des déclarations, (ex : DPAE, médecine du travail, accidents de travail) Veiller au suivi administratif des formations individuelles et collectives Elaborer le plan de formation en collaboration avec toutes les parties-prenantes : récolte des besoins, construction, recherche d'organismes de formation, suivi du financement et conseil des salariés pour leur projet de formation Administration et gestion du SIRH Veiller aux évolutions de paramétrage du SIRH en relation avec notre prestataire Suivre la complétude des éléments du contrat horaire (SIRH) et de la planification horaire du salarié Être référent sur les questions SIRH pour les responsables de service et salariés Participer à l’animation des formations Gestion des différents horaires de travail Assurer la cohérence des suivis individuels et collectifs et être garant de l’équité des salarié.e.s Elaboration des planning journaliers et annuels en relation avec les responsables de services et salarié.e.s. Veiller au respect des obligations légales et réglementaires Assurer l’établissement mensuel des bulletins de paie et déclarations sociales Analyser et contrôler les données présentes dans les suivi individuels (SIRH) Transmission des variables de paie auprès du prestataire Veiller à la conformité des données de paie et documents de sortie Assurer la Veille réglementaire et sociale Participer aux réunions organisées par nos partenaires Suivre les évolutions de la CC ECLAT, RGPD. Piloter le processus de recrutement des nouveaux salariés La Gestion des offres d’emploi sur nos sites partenaires Participer au recrutement, sélection des offres et entretiens de recrutement Assister la direction Produire un tableau de bord RH mensuel : actualisation d'indicateurs de gestion Appuyer la direction pour la préparation des travaux du CSE Accompagner et suivre certains projets : changement de Mutuelle, mise en place d’accord ou de charte, règlement intérieur, NAO, bien-être au travail, lutte contre les VHSS Participer à la production d’une communication interne (livret d’accueil, newsletter, etc) Ecrire des notes de service et répondre à des situations complexes Être en relation avec les partenaires / prestataires extérieurs Suivi des dossiers avec les partenaires : prestataire de paie, avocat, organisme de prévoyance, mutuelle, CPAM, URSSAF Compétences demandées : Connaissance juridique en droit du travail exigé Connaissance de la convention collective ECLAT S’intégrer dans un collectif de travail Etre force de proposition et dans un état d’esprit d’amélioration continue Capacité à être en conseil auprès de managers Mener des projets transversaux Animer des réunions / formations Un-e Responsable des ressources humaines Diplômes : BAC 3 minimum Expérience minimum 2 ans dans les ressources humaines Fédération d’éducation populaire, la FOL 69 - Ligue de l’Enseignement du Rhône et de la Métropole de Lyon, dans le cadre d’une structuration des services engagée il y a plus d’une année, crée un poste de responsable ressources humaines. Notre fédération compte aujourd’hui 70 salariés (ETP) répartis sur trois sites avec des variations d’effectifs plus ou moins fortes tout au long de l’année. Au sein du service des moyen généraux, vous assurez les missions d’un-e responsable des ressources humaines alliant à la fois suivi administratif des équipes, analyse opérationnelle et technique, aide à la décision. Enfin, vous participez à l’amélioration globale des processus RH. Vous œuvrez dans un milieu aux valeurs fortes, avec des salarié.e.s engagé.e.s sur des missions pleines de sens.
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