Assistant(e) logistique et administratif(ve) - projets internationaux & environnement technique h/fcdi fresnes (94)

Description du poste

Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ?

Vous êtes au bon endroit !

Aquila RH Orly vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) pour assurer le bon déroulement des opérations en lien avec nos équipes internes, nos fournisseurs, et nos partenaires internationaux.

Vos missions

Notre entreprise

Acteur dynamique du support industriel, notre société accompagne des clients majeurs dans la gestion, la maintenance et la logistique de projets techniques à travers le monde. En forte croissance, nous plaçons l’agilité, la fiabilité et l’excellence opérationnelle au cœur de notre développement.

Vos missions

En lien direct avec les responsables projets et la direction logistique, vos missions principales seront les suivantes :

Logistique opérationnelle :

1. Suivi des expéditions internationales (aérien, maritime, routier)
2. Gestion des documents d’exportation, certificats, lettres de crédit, déclarations douanières
3. Coordination avec les transitaires et prestataires de transport
4. Suivi des livraisons, relances fournisseurs, gestion des litiges transport

Support administratif :

5. Préparation et mise à jour des dossiers projets
6. Gestion des commandes fournisseurs et suivi des factures
7. Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
8. Mise à jour de bases de données (ERP, CRM) et tableaux de bord

Communication internationale :

9. Interface entre les équipes locales et les interlocuteurs à l’étranger
10. Traduction de documents (principalement espagnol/français/anglais)
11. Suivi des contrats ou prestations avec des partenaires hispanophones
12. Un environnement stimulant, à l’interface de plusieurs cultures et domaines techniques
13. Une équipe soudée et engagée
14. De réelles opportunités d’évolution dans un groupe en pleine expansion à l’international

Pré-requis

🎯 Qualités personnelles :

15. Organisation, rigueur, sens du détail
16. Capacité à gérer les priorités et les urgences
17. Bon relationnel et esprit d’équipe
18. Autonomie, proactivité et sens du service

Profil recherché

Profil recherché

✅ Formation & expérience :

19. Formation Bac +2/3 en logistique, gestion, commerce international ou équivalent

🧠 Compétences techniques :

20. Bonne connaissance de la chaîne logistique et des documents d’export/import
21. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
22. Connaissance d’un ERP (ex. : SAP, SAGE, ...) est un plus

🌐 Langues :

23. Espagnol : Bon niveau (compréhension orale et écrite)
24. Anglais : Un plus