Gestionnaire courrier classifié h/f

Informations générales Organisme de rattachement Bureau des cabinets (BC) Référence MEF_2026-29795 Date de début de diffusion 23/04/2026 Date de parution 27/04/2026 Date de fin de diffusion 15/06/2026 Date limite de candidature 15/06/2026 Employeur Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Bureau des cabinets - 139 rue de Bercy - 75012 PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire courrier classifié H/F Descriptif de l'employeur « Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable » Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.). Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions. Descriptif du service Au sein du secteur Moyens Généraux Protection du Secret du Bureau des Cabinets, vous aurez : Comme mission principale : - mettre en œuvre le processus d'habilitation au secret de la défense nationale des personnes physiques, - mettre en œuvre de la réglementation applicable à la protection du secret : IGI 1300 et les instructions qui en découlent, - renforcer autant que de besoin la responsable du secteur dans la mise en œuvre de la réglementation applicable à la protection du secret ; - Demander la confection de badge d'accès au Ministère, Comme mission secondaire : - renforcer occasionnellement le secteur huissier BDC. Le (la) titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de secteur MGPS et pôle « sécurité des ISC » à laquelle est rattaché le poste. Relations internes et externes : - Officiers de Sécurité du BDC (OS) et leurs services en charge de la gestion des habilitations (HFDS), - Service de la Direction Générale de la Sécurité Extérieur (DGSE), - Secrétariat général à la Défense et à la sécurité nationale (SGDSN) pour les procédures concernant les dossiers Conseils de Défense, - Homologues des services des hauts fonctionnaires de défense et de sécurité (HFDS) des autres ministères, - Service de la MISSIM pour la confection des badges d'accès au Ministère, - Assistants (es) en Cabinets ministériels. Description du poste Gère le courrier classifié à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et/ou dématérialisée. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion des plis classifiés • Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels classifiés y compris sur logiciel spécialisé • Organise, distribue, transmet le courrier classifiés • Alimente au fur et à mesure les applications de suivi des plis classifiés • Rédige les fiches de suivi de réception et les réponses types • Prépare les dossiers Conseils de défense pour transmission en cabinets ministériels • Participe à l'inventaire mensuel et annuel des plis classifiés Gestion des accès BDC et cabinets : - Demande de confection auprès de la MISSIM avec FORMALIZE ou par messagerie. - Désactivation des badges sur FORMALIZE pour établir une base données à jour. ACTIVITES SECONDAIRE : Sur demande, en cas de nécessité impérieuse de service remplacer l'huissier BDC Conditions particulières d'exercice Habilitation Secret et TS Classes Spéciales obligatoires Descriptif du profil recherché Techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et/ou la suite Open office). Transversales niveau requis : - réglementation liée à la protection du secret. - Savoir appliquer la réglementation Relationnelles : Sens du travail en équipe. Esprit de rigueur, méthode et d'organisation, aisance pour communiquer, diplomatie, discrétion, réactivité, adaptabilité face aux situations diverses/stressantes. Modes d'acquisition : Formation interne et externe. Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art. L332-2-2 du code de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Géolocalisation du poste Paris (75) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 22/07/2026 Contact 1 Mme ROUSSEL Catherine : 0153182437 - mel : catherine.roussel@cabinets.finances.gouv.fr