Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un leader dans le domaine du tertiaire. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations au quotidien. Votre capacité à organiser et prioriser les tâches sera essentielle pour assurer une coordination fluide des activités. Sous la supervision de la direction, vous serez en charge de :
* Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients.
* Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions.
* Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
* Collaborer avec différentes équipes pour faciliter le flux d'informations.
* Participer à la préparation des rapports et à la mise en forme de divers documents.
* Contribuer à la coordination et au support des projets interne
Votre contribution sera valorisée et vous participerez activement à la réussite collective de l'établissement.
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse, prête à s'investir dans un environnement professionnel stimulant. Un excellent sens de la communication et une aptitude à travailler en équipe sont essentiels pour ce rôle. Le(la) candidat(e) idéal(e) possède une aisance avec les outils bureautiques et montre une grande adaptabilité face aux diverses tâches administratives. Une habilité à gérer plusieurs priorités sera un atout majeur.
Qualités recherchées :
* Bonne capacité d'organisation.
* Excellentes compétences en communication.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Facilité d'adaptation.
* Anglais niveau C2 obligatoire
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
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