Sec gen: contrôleur(se) et accompagnateur(trice) paye (csrh - par) h/f

Description du poste

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .

Au sein du PAR, l’agent(e) chargé(e) du contrôle et de l’accompagnement de la paye aura pour mission de mettre en œuvre le plan de contrôle de la paye. Il/elle apporte également un soutien direct aux trois pôles de gestion A+, A, B et C, pour lesquels il/elle constitue un appui opérationnel et méthodologique en matière de gestion de la paye afin d’en garantir la qualité. Il/elle aura notamment pour missions :

- Participer et contribuer à la définition du dispositif de contrôle de la paye du CSRH de l’administration centrale dans un environnement de pré liquidation de la paye (contrôles aléatoires, dossiers sensibles, vérification anomalies récurrentes...);

- Mettre en œuvre le plan de contrôle au quotidien, en réalisant les contrôles (lecture bande gest et mouvements de paye) et en renseignant les résultats dans les tableaux de bord et afin de proposer des mesures de corrections des anomalies constatées;

- Participer à la définition d’un plan d’accompagnement des gestionnaires RH et paye des différents pôles de gestion, au quotidien rendre auprès d’eux pour les aider à corriger les anomalies identifiées et tant que de besoin contribuer à l'offre de formation interne (contenus, animation, propositions...) ;

- Assurer une veille réglementaire sur les dispositions ayant un impact sur la paye ou sur les codifications nécessaires à la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ;

- Rédiger et mettre à jour les fiches de procédures et fiches de contrôle, notamment via la mise à jour du wiki du CSRH ;

- Participer à l’organisation et à l’animation des ateliers mensuels de paye à destination des référents paye ;

- Assurer la coordination avec le comptable chargé de la liquidation des payes des agents gérés par le CSRH de l’administration centrale ;

- Prendre en charge et analyser des dossiers complexes de paye, en lien avec le responsable de secteur, afin de régulariser les situations particulières ;

- Procéder aux régularisations des déclarations auprès des organismes sociaux et à l’acquittement des factures afférentes (IRCANTEC, RAFP, URSSAF, etc.).

Conditions d'exercice particulières

Calendrier de gestion contraint de la paie - NBI 20 points

Description du profil recherché

Agent(e) ayant déjà une bonne expérience dans le domaine de la gestion RH, de la pré liquidation et de la paye souhaitant poursuivre dans ce domaine dans une démarche de contrôle et d'accompagnement au service des gestionnaires de paye.

Quotidiennement, au sein d'une équipe de trois contrôleurs, l'agent(e) travaillera étroitement avec ses collègues et la chargée de mission "contrôle interne, formation et documentation" .

L'agent(e) devra faire preuve de rigueur et de sens de la pédagogie. Une appétence pour la rédaction de process et de procédures est également attendu sur le poste.

Enfin, il est également attendu de l'agent(e) que ce/cette dernier(nière) fasse preuve d'initiative dans la conduite de ses missions et d'autonomie. Il/elle est en appui direct de sa hiérarchie afin d’accompagner le pôle dans les différentes réformes notamment en matière de rémunération (CMO, changement périmètre ministériel...).

Les candidats sont ainsi particulièrement invités, dans leur CV et leur lettre de motivation, à mettre en avant leurs compétences et leurs expériences et ce avec des exemples de réalisation, les compétences décrites ci-dessus.

Une connaissance du logiciel SIRHIUS serait un plus mais n'est pas indispensable à la prise de fonction.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Oui

Nombre de points d'indice majoré accordés

20

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
2. CONNAISSANCES - Ressources humaines
3. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
4. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
5. SAVOIR-FAIRE - Expertiser
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
9. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
10. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé