Description L’EPT Grand Paris Grand Est constitue l’un des onze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 400 000 habitants et dispose d’un budget de près de 200 M€. A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l’EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d’espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires. Rejoindre Grand Paris Grand Est, c’est mettre ses compétences au service d’un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques qu’opérationnelles. Mission Au sein de la Direction de l’Aménagement et de l’Urbanisme (DAU), vous êtes en appui direct du Directeur, en assurant une fonction centrale de coordination, de gestion administrative et de lien transversal avec les services internes et les partenaires extérieurs. Assistanat de direction Organiser et gérer l’agenda, les réunions, déplacements et manifestations du Directeur Préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions Assurer la transmission fluide de l'information en interne et en externe Gérer le courrier, les parapheurs (via Elise) et les outils de planification Produire, mettre en forme et archiver des documents administratifs Assurer l’assistance administrative des responsables de service et chargés de mission Gestion administrative Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes Contribuer à la gestion des instances et au suivi administratif Utiliser les logiciels métiers (Civil Finances, Elise) pour les tâches de suivi et de reporting Soutenir ponctuellement d’autres directions selon les besoins Profile Connaissance et niveau universitaire: Bac Pro secrétariat ou BTS Assistant(e) de direction Expérience dans une fonction de secrétariat/assistanat de direction exigée Savoir-faire: Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative Excellente capacité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, mise en forme) Organisation, planification et tenue de tableaux de bord Esprit d’équipe et sens du service public Savoir-être: Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité Bonne communication écrite et orale Esprit d’initiative et autonomie, avec capacité à rendre compte Réactivité, adaptabilité et diplomatie dans un environnement transversal Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique au cœur des projets d’aménagement du territoire Un accompagnement dans le développement de vos compétences Des horaires aménageables avec plages fixes et variables Une participation à des projets concrets à fort impact territorial
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