Assistant administratif et marketing h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif et marketing H/F.

Rôle & Mission

Rejoignez une équipe marketing dynamique et engagée en tant qu’Assistant(e) Marketing & Direction !

Dans le cadre d’un poste en CDI basé à Massy (91), vous intégrerez la Direction Marketing Europe & International et jouerez un rôle central dans le suivi des activités marketing ainsi que dans l’assistanat du département. Véritable pilier de l’équipe, vous serez garant(e) de l’image de marque de l’entreprise et assurerez l’interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Participation active à l’élaboration des plans d’activités marketing
2. Suivi des circuits de validation des contrats et relances jusqu’à leur aboutissement
3. Suivi opérationnel des prestataires (délais, budget, livraison, facturation)
4. Suivi des budgets Marketing EU & International
5. Gestion et archivage des dossiers promotionnels selon les procédures internes
6. Organisation logistique des réunions, séminaires, événements et visites de laboratoires
7. Coordination administrative des projets entre les équipes marketing et les autres départements (Réglementaire, Médical, Juridique, Finances, Achats, Filiales…)
8. Support ponctuel à la gestion de projets marketing
9. Assistant(e) personnel(le) du Directeur Marketing & Veille Concurrentielle Europe/International
10. Gestion des agendas, des déplacements, des notes de frais et de l’organisation des réunions
11. Suivi administratif des dossiers, mise à jour et classement
12. Suivi des congés des collaborateurs
13. Entretien d’une communication fluide avec les différents services et filiales

Profil recherché

14. Bac +2 en assistanat ou marketing
15. Expérience confirmée de 3 à 5 ans à un poste similaire
16. Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’initiative
17. Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et à coordonner de multiples interlocuteurs
18. Anglais courant indispensable

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, international, et mettre vos compétences au service de projets ambitieux ? Rejoignez-nous

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.