Assistant de direction f/h

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les équipements industriels un(e) Assistant de Direction. Vos missions : Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique (appels entrants et sortants). Organiser les déplacements professionnels de la Direction et des équipes (réservations de vols, hôtels, visas…). Assurer le suivi administratif des dossiers et apporter un soutien à la Direction Générale. Participer aux actions du service Marketing (gestion de goodies, création de présentations, diffusion d’informations, préparation de supports commerciaux). Gérer l’administration des dossiers de Service Après-Vente (SAV) : vérification des commandes, suivi des missions dans le CRM, planification, facturation et suivi des paiements. Assurer le suivi des garanties et des refacturations fournisseurs. Relancer les équipes commerciales ou les clients concernant les interventions SAV Compétences administratives et organisationnelles Maîtrise de 3 langues à l’écrit comme à l’oral (Français, Anglais, Espagnol) Avoir une excellente expression orale Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles Polyvalence, Dynamisme et Réactivité Maîtrise de l’informatique QUI SOMMES-NOUS ? Acteur du marché de l'emploi, le réseau du Groupe TRIO propose ses services pour répondre à vos besoins en recrutement pour des missions temporaires en intérim, ou pour du placement en CDD ou CDI. NOS VALEURS Nous dédions un interlocuteur unique à chaque client, quel que soit le type de recrutement : Proximité : Nos agences Groupe TRIO sont localisées là où notre connaissance des entreprises et du marché de l'emploi est notre force présente au plus près de l'activité de nos clients (offre implant) et des candidats sur les territoires ruraux ou éloignés de l'emploi. Réactivité : notre métier c'est notre disponibilité pour nos clients qui est le gage d'un service adapté et rapide ! Être aux côtés de nos entreprises partenaires pour faire face aux fluctuations de leur activité mais aussi à leur développement ! Nos collaborateurs ont pour vocation la compréhension de vos enjeux et des délais qui en découlent ! Sens du service « sur-mesure » : Chaque entreprise cliente, chaque intérimaire, chaque territoire est différent. C'est ainsi que nous adaptons notre mode de fonctionnement au plus près de l'entreprise et de ses besoins, selon sa culture et ses valeurs et en tenant compte des réalités d'un territoire économique en termes d'emploi. Nous mettons ainsi en oeuvre la meilleure solution, de la plus simple à la plus complète pour permettre à nos clients de développer leurs projets en répondant à leurs enjeux de recrutement. NOTRE SAVOIR-FAIRE - Un processus de recrutement personnalisé, méthodique et rigoureux - La mise en oeuvre de la stratégie de recherche adaptée (approche directe, annonce, réseaux sociaux, écoles etc) - La recherche anticipée et continue de candidats - L'identification des candidats potentiels et pré-évaluation téléphonique - Un entretien individuel approfondi, personnalisé avec la validation des compétences, savoir-être et des motivations pour le poste - Le cas échéant, contrôle de références du parcours professionnel *En application du code du travail, nous nous engageons à l'analyse des références des candidats en leur demandant préalablement leur autorisation et, dans la mesure où cela ne nuit pas à leur carrière.