Gestionnaire administratif h/f - moyens généraux

Missions : En tant que Gestionnaire administratif au sein du service des moyens généraux, vous êtes garant du bon fonctionnement de l’activité au quotidien, à travers les missions suivantes : Gestion du service courrier : Réception du courrier et des colis entrants (La Poste, Chronopost…) Tri et distribution du courrier vers les différents services Collecte du courrier sortant dans les services et affranchissement en fin de journée Suivi du bon fonctionnement du site : Accueil et coordination des prestataires : Gestion des fontaines à eau Suivi des distributeurs de boissons chaudes et confiseries Approvisionnement des machines Nespresso (capsules, gobelets) Gestion du stock de papier A4/A3 pour le siège Suivi des machines Pitney (ouverture de lettres, affranchissement) Gestion des consommables en lien avec Ricoh et le service courrier Missions diverses : Traitement des amendes Suivi du dossier Geodis Organisation du recyclage des capsules Nespresso avec La Poste Coordination annuelle de la destruction des archives (AGS Archivage) Gestion des restitutions de véhicules Suivi du parc automobile du siège Gestion des badges d’accès Commande des fournitures de bureau Profil recherché : Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion administrative, idéalement au sein d’un service des moyens généraux. Vos atouts : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) Sens du service, écoute et attention aux besoins des collaborateurs Excellent relationnel et esprit d’équipe Capacité à effectuer ponctuellement des opérations de manutention légère Organisation, rigueur, vigilance et gestion des priorités Conditions de travail : Contrat : CDD de 6 mois (renouvelable) Lieu de travail : Siège de Montrouge Télétravail : non applicable