Dans le cadre du renforcement de notre service Achats & Comptabilité Fournisseurs, nous recherchons un(e) alternant(e) à dominante administrative pour notre agence de Laudun, souhaitant développer ses compétences dans un environnement structuré et collaboratif, avec une exposition progressive aux activités achats et comptables.
Missions principales
Gestion administrative quotidienne (mission centrale)
Gestion et traitement du flux de mails du service
Suivi administratif des demandes internes (classement, priorisation, transmission aux interlocuteurs concernés)
Mise à jour et fiabilisation des données administratives (fournisseurs, documents, tableaux de suivi)
Classement, archivage et organisation des documents (commandes, factures, bons de livraison, contrats)
Support administratif aux membres de l'équipe dans leurs activités quotidiennes
Support administratif aux achats
Traitement administratif des demandes d'achats (création, suivi, mise en forme)
Rédaction des commandes fournisseurs sous la supervision de l'équipe
Suivi administratif des commandes (statuts, relances simples, complétude des dossiers)
Contribution à la mise à jour des bases fournisseurs et outils de suivi
Support administratif à la comptabilité fournisseurs
Réception, contrôle administratif et comptabilisation des factures fournisseurs
Participation aux rapprochements simples (factures / commandes / bons de livraison)
Relances administratives auprès des fournisseurs si nécessaire
Interface entre les fournisseurs et le service comptabilité interne
Reporting et suivi
Alimentation de tableaux de bord simples (suivi des commandes, factures, indicateurs administratifs)
Remontée d'informations aux services concernés
Participation à l'amélioration des outils et procédures administratives
Amélioration continue
Contribution à l'optimisation des processus administratifs du service
Participation à la structuration et à la formalisation des procédures
Respect des contraintes de qualité, délais et fiabilité des informations
Profil recherché
Formation Bac +2 (BTS Gestion de la PME, SAM, GEA, Assistant(e) de gestion, ou équivalent)
Appétence pour les fonctions administratives, avec un intérêt pour les domaines achats et/ou comptabilité
À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Organisé(e), rigoureux(se), méthodique
Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
Envie d'apprendre et de monter en compétences progressivement
Environnement de travail
Service composé de 5 personnes
Travail en espace ouvert
Accompagnement et montée en compétences progressives tout au long de l'alternance
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.