Gestionnaire adv

À propos de nous

GPI France est la filiale française du groupe GPI (Gruppo Peroni Informatica), acteur international spécialisé dans les solutions technologiques et de services pour le secteur de la santé et du médico-social. Implantée en France depuis plusieurs années, notre société accompagne les établissements de santé, les collectivités et les professionnels dans leur transformation digitale, grâce à des solutions innovantes en systèmes d’information hospitaliers, gestion administrative, soins et services à la personne.

Engagés auprès de nos clients comme de nos collaborateurs, nous plaçons l’innovation, la qualité et la proximité au cœur de notre démarche pour répondre aux défis actuels et futurs du monde de la santé.


Mission

Rattaché(e) au Directeur Administratif & Financier, vous aurez pour missions :

S’assurer de la conformité des commandes et les enregistrer dans les délais impartis,

S’assurer du règlement des acomptes préalables avant enclenchement les prestations,

Gérer les PV de livraison (création, enregistrement, transmission et relance client),

Effectuer une revue régulière du portefeuille avec les équipes de prestations et/ou les clients afin d’avoir une facturation juste dès que possible,

Saisir et émettre les factures auprès de nos clients,

Assurer des actions de recouvrement (téléphone, courrier, …) auprès des clients GPI France,

S’assurer de ne pas garder des encours de commande ou de prestations réalisées non facturées,

Assurer un apurement régulier des encours de prestations non facturées,

Gérer les contrats de maintenance (rédaction, transmission, facturation, renouvellement et mise à jour),

Remonter régulièrement les informations liées aux commandes et à leur écoulement via des indicateurs adaptés,

MAJ des conventions de formation, suivi des présences, élaborations des attestations de présence, …

Contribuer à l’amélioration des process de traitement de l’ADV,


Profil

Compétences Requises :

Maitrise de l’outil informatique,

A l’aise avec les chiffres,

Polyvalent (e),

La maîtrise de manipulation de Net suite et Jira sera un plus,

Une connaissance en comptabilité générale et analytique est nécessaire,

Maîtrise des ERP de gestion commerciale.

Formation :

Diplôme de BTS, BUT, Licence, Master en Comptabilité,

Niveau d’expérience requis : Minimum 3 ans dans un poste similaire,