Notre agence INTERIM NATION ORANGE recherche actuellement pour l'un de ses clients, spécialisé en Bâtiment/Industrie, un Assistant de Gestion H/F.Directement rattaché à la Direction, votre rôle est de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe en place.A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Gérer les contrats de travail des intérimaires et des permanents : rédiger et suivre les contrats (intérimaires et permanents), préparer les avenants et assurer leur conformité avec les réglementations en vigueur.
- Saisir et vérifier les relevés d'heures et éléments variables de paie : recueillir et vérifier les relevés d'heures des intérimaires et les variables de paie des permanents (heures supplémentaires, primes, absences) pour traitement par le service de paie.
- Gérer les factures des agences d'intérim et les bulletins de paie des permanents : contrôler et valider les factures d'intérimaires, assurer le suivi des paiements, et vérifier les bulletins de paie des permanents avant leur diffusion.
- Maintenir une communication régulière avec les agences d'intérim et les permanents : coordonner les relations avec les agences pour les missions intérimaires, répondre aux questions des collaborateurs permanents et intérimaires, et résoudre les litiges administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers : organiser et classer les dossiers des intérimaires (contrats, relevés, factures) et des permanents (contrats, absences, formations), et veiller à la mise à jour et à la bonne tenue des dossiers pour les deux catégories de salariés.
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