Assistant adv - polyvalente h/f

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients, PME spécialisée secteur de l'énergie, un :

Assistant Administration des Ventes (H/F)

Au sein d'une structure à taille humaine, vous intégrez une équipe administrative conviviale et jouez un rôle clé dans le fonctionnement commercial et du site. En lien avec les clients, fournisseurs et équipes internes, vous :

- Assurez le pointage des factures/règlements et le suivi de la facturation client.
- Saisissez et suivez les dossiers de ventes et prestations.
- Établissez la facturation, contrôlez les éléments transmis et la cohérence des informations.
- Gérez le classement, l'archivage et la mise à jour des données.
- Assurez l'accueil téléphonique et le traitement des emails (réponses ou redirections).
- Accueillez sur site particuliers, experts, fournisseurs avec professionnalisme.
- Préparez et suivez les dossiers d'appels d'offres.
- Participez à la gestion des plannings (rendez-vous, interventions, flux).
- Utilisez Microsoft Excel pour le suivi des tableaux de bord et indicateurs.

Ponctuellement, vous pouvez :
- Traiter les données de flux d'entrée/sortie du site et transmettre les documents associés.
- Peser les flux et enregistrer les informations dans les outils dédiés.
- Échanger avec le chef de chantier et les opérateurs pour fluidifier les entrées/sorties transporteurs.

Votre profil

Votre profil

- Expérience minimum 5 ans dans un poste similaire (administratif, facturation, gestion PME/PMI)
- Maîtrise des outils bureautiques et administratifs
- Rigueur et organisation
- Bon relationnel et sens du service client
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Goût pour la polyvalence

Qualités recherchées

Nous recherchons une personne :
- Dynamique
- Pragmatique
- Organisée
- Dotée d'un excellent savoir-être

Les valeurs importantes pour ce poste sont : respect, entraide et bon relationnel.

- Poste à pourvoir dès que possible, mission évolutive
- 40H/sem de 8h00-12h00 / 14h00-18h00 (5 heures suppl. /semaine)
- Salaire suivant profil/expérience + Titres restaurant

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise en croissance sur un poste complet et évolutif, postulez directement en ligne avec un CV actualisé de 2026.

A propos de nous

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