Responsable département offre & projet

Responsable département offre & projet, Paris

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI Group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon. À l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse de nouveaux concepts évènementiels afin de créer des événements uniques et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions.

Nous recherchons un/une Chef de projet pôle expositions & partenariats (H/F).


Responsabilités :

* Suivi de l’exposition, sélection et coordination des prestataires présents dans le dossier technique (prestataire AV, transporteur, hôtesses, traiteurs) : étude, négociation, comparaison des devis et établissement des tarifs.
* Elaboration des documents logistiques en collaboration avec les prestataires : dossier technique, outils digitaux (espace exposants, e-shop, plan interactif).
* Gestion du déploiement logistique en amont et pendant l’événement : implantation générale en lien avec le chef de projets et l’installateur général, signalétique et vérification des commandes exposants.
* Gestion administrative : recueil des informations administratives, sécurité, financières (facturation et suivi des règlements), relances avec notre service comptable.
* Reporting régulier auprès des clients et des chefs de projets.


Profil recherché :

* Expérience de 3 à 5 ans en agence événementielle, de préférence dans la gestion d’exposition et de partenariats, ainsi que le service aux exposants.
* Force de proposition, goût pour la participation à de nouveaux projets et travail en équipe.
* Appétence pour le digital.
* Excellent niveau d’anglais.
* Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).


Avantages :

* Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit, cafétéria avec boissons chaudes gratuites, chèques cadeaux en fin d’année, tickets restaurants.

Informations complémentaires : Nous vous attendons très vite ! Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.

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