Missions sous l'autorité de la Direction :
Sous la responsabilité de Directeur, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le lien avec les services centraux en matière de :
- Suivi administratif et comptable de l'établissement
- Suivi administratif du personnel
- Réaliser les tâches administratives relatives au suivi des personnes accompagnées
- Mettre en forme les documents professionnels à la demande
- Venir en appui au directeur sur la collecte de données et la formalisation de certains documents (rapport d'activité, enquête ANAP, .)
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables
- Assurer la prise de notes et la rédaction de compte rendu sur certaine réunion institutionnelle.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance du secteur des personnes âgées
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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