Formateur - logiciel orbis f/h

Description du poste

ACTIVITES

Dans le cadre fonctionnel de l’équipe du DAP à laquelle l’agent est affecté et au sein de la Cellule de Formation Orbis, composée d’une responsable et d’un(e) chargé(e) de formation Orbis.

MISSIONS GENERALES DU POSTE

· Assister la responsable de la Cellule de Formation Orbis sur la gestion des formations.

· Former les utilisateurs à la prise en main du logiciel Orbis.

MISSIONS PERMANENTES DU POSTE

· Appuyer la responsable sur la gestion quotidienne de la Cellule de Formation Orbis et assurer le relais en cas d’absence.

· Participer à la définition des formations et à leur planification.

· Élaborer et mettre à jour les documentations nécessaires aux formations.

· Dispenser des formations en salle et dans les services et en proposer des modifications, si besoin.

· Analyser les besoins de formation des utilisateurs en regard des projets institutionnels.

· Participer la définition de la politique de formation de la DSI du GHU en cohérence avec le Système d’Information de l’APHP.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

· Gestion des salles de formation.

· Support aux utilisateurs.

· Support aux habilitations.

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en formations, en programmes.

• Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation.

• Évaluer les moyens nécessaires à une formation informatique.

• Sélectionner et analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de formations.

• Vérifier et maintenir la bonne adéquation des formations aux besoins et applications.

• Adapter et mettre à jour la documentation (supports, manuel utilisateurs, …).

• Établir une communication adaptée à la personne et à son entourage.

• Accompagner des changements organisationnels.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Bonne connaissance du logiciel Orbis.

• Organisation, métiers et fonctionnement du monde hospitalier.

• Organisation et fonctionnement de l'AP-HP et de la DSI.

• Système d'information de l'AP-HP.

• Informatique, outils bureautiques.

• Animation de groupe.

QUALITES PROFESSIONNELLES

• Pédagogie.

• Méthodologie, rigueur et esprit de synthèse.

• Sens du service rendu aux utilisateurs.

• Esprit d'équipe.

• Sens développé de la communication et de l'écoute.

• Curiosité et proactivité.


Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en formations, en programmes.

• Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation.

• Évaluer les moyens nécessaires à une formation informatique.

• Sélectionner et analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de formations.

• Vérifier et maintenir la bonne adéquation des formations aux besoins et applications.

• Adapter et mettre à jour la documentation (supports, manuel utilisateurs, …).

• Établir une communication adaptée à la personne et à son entourage.

• Accompagner des changements organisationnels.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Bonne connaissance du logiciel Orbis.

• Organisation, métiers et fonctionnement du monde hospitalier.

• Organisation et fonctionnement de l'AP-HP et de la DSI.

• Système d'information de l'AP-HP.

• Informatique, outils bureautiques.

• Animation de groupe.

QUALITES PROFESSIONNELLES

• Pédagogie.

• Méthodologie, rigueur et esprit de synthèse.

• Sens du service rendu aux utilisateurs.

• Esprit d'équipe.

• Sens développé de la communication et de l'écoute.

• Curiosité et proactivité.