Responsable administratif f/h

Description du poste


Intitulé du Poste

Responsable Administratif F/H


Votre mission

Votre poste joue un rôle central : situé au cœur de la BU, vous êtes chargé de coordonner et de superviser diverses activités telles que la comptabilité générale au niveau « établissement », la gestion des clients et des fournisseurs.

Placé sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions incluent :

• Réaliser la facturation et assurer le suivi des relances auprès des clients.

• Contribuer activement à l’optimisation du délai moyen de paiement des créances (DSO).

• Gérer et suivre les provisions comptables.

• Prendre part activement à l’implémentation de l’outil permettant la réalisation de la facturation client au fil de l’eau.

• Participer à la mise en place ou à l’amélioration des procédures de gestion et des indicateurs, essentiels au suivi des activités en Île-de-France et en Province, ainsi qu’au reporting destiné à la direction.

• Superviser le service de gestion « comptabilité fournisseur » et garantir la cohérence des achats réalisés par l’exploitation ou les services support, ainsi que les contrats spécifiques liés à l’activité (location longue durée d’engins, cartes de parking, baux commerciaux, etc.).

• Être capable d’enregistrer les factures fournisseurs.

• Superviser la facturation des organismes d’intérim

• Prendre part activement à l’implémentation de l’outil de contrôle dédié à la facturation de l’intérim.

• Gestion et validation des note de frais.

• Assurer la gestion du poste d’accueil rattaché au service administratif, dont les tâches sont partagées avec d’autres services.


Vos atouts

* De formation Bac +5 en finance ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience minimale de 5 ans à des fonctions similaires.
* Vous maîtrisez parfaitement les méthodes et outils comptables, ainsi que les normes et procédures internes.
* De plus, vos aptitudes en management transversal et hiérarchique, votre aisance relationnelle et votre rigueur constituent de véritables atouts. Votre réactivité et votre fiabilité seront essentielles pour réaliser vos missions efficacement.
* Des déplacements occasionnels en province sont à prévoir, et idéalement, vous parlez anglais couramment.
* La maîtrise de la paie serait un avantage supplémentaire.


Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - RESPONSABLE ADMINISTRATIF


Type de contrat

CDI


Statut du poste

Cadre


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)


Ville

Roissy en France


Géolocalisation par zone

Non