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À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.


CY Lettres et Sciences Humaines (LSH) rassemble 3 départements et regroupe 3 licences, 1 licence professionnelle, 13 masters et 2 masters MEEF. Elle intègre aussi 4 laboratoires de recherche.


Mission

Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et usagers/intervenants extérieurs

Gestion du matériel pédagogique destiné aux enseignants (tableau de suivi des entrées et sorties du matériel),

Mise à jour quotidienne des entrées / sorties de matériel à partir de tableaux de suivi (câbles,…)

Gestion des travaux de reprographie demandés par les enseignants

Soutien technique (rétroprojecteurs, vidéoprojecteurs, PC portables…), repérage des défectuosités et interventions si nécessaire

Récupération et envoi quotidiens du courrier de la composante

Réception et contrôle des livraisons, en liaison avec l’assistante de direction, le pôle financier, les laboratoires et la responsable administrative

Aménagement de bureaux et casiers supplémentaires lors de l’arrivée de nouveaux personnels

Distribution, affichage et diffusion des documents

Préparation et gestion des salles (ouverture, fermeture, agencement, matériel)

Participation à la surveillance des locaux si nécessaire (ronde, signalement d’anomalies)

Gestion et soutien lors d'évènements institutionnels (JPO, cérémonie de remise des diplômes)

Assistance dans l'organisation des événements pédagogiques ou institutionnels (colloques, réunions, etc.)


Profil

Ponctualité et rigueur

Sens du service public

Discrétion et respect de la confidentialité

Sens de l’organisation

Sens du travail en équipe

Compétences techniques (notions d’électricité, d’informatique et d’audiovisuel)

Connaissance de l’organisation d’un établissement d’enseignement supérieur

Notions de base en sécurité des bâtiments et en logistique

Connaissance des règles d'accueil du public

Aisance relationnelle

Savoir utiliser des outils bureautiques de base (Word, Excel, e-mail) et Internet


CONDITIONS DE TRAVAIL

* Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 3 mois renouvelable) ou détachement pour les agents titulaires

* 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

* Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

* Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

* Politique de formation interne développée

* Poste basé à cergy à pourvoir dès à présent

* Rémunération selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C)