En collaboration avec le Manager d’activités thématiques OFII, sur notre site de Toulouse, vous assurez l’ensemble des tâches administratives liées à votre périmètre d’intervention et contribuez à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et auprès des financeurs.
Vos missions principales
* Contrôle des émargements et saisie des heures de formation
* Classement, numérisation et transmission des documents aux financeurs
* Édition et envoi des attestations de formation sur plateforme dédiée, aux stagiaires et formateurs
* Appui logistique et administratif aux équipes pédagogiques
* Participation au suivi administratif global des actions de formation
Profil recherché
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils numériques
* Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
* Réactivité, polyvalence et capacité d’adaptation
* Bon relationnel, bienveillance et esprit d’équipe
* Connaissance du secteur associatifou de la formation professionnelleappréciée
Diplômes et expérience
* Niveau IV minimum (Bac Secrétariat / Gestion administrative)
* 2 ans d’expérience souhaités sur un poste similaire
Poste à pourvoir
* Dès que possible pour une durée de 3 mois.
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