GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un fond d’investissement international, un(e) Personnal Assistant bilingue Anglais H/F .
Cette société de conseil en gestion d’actifs immobilier a ouvert récemment un bureau à Paris qui compte déjà 5 personnes. La structure internationale propose un cadre de travail dynamique et une collaboration étroite avec votre homologue basée en Afrique du Sud.
Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.
VOTRE RÔLE
Pour les 3 directeurs associés gérants, vos principales missions seront les suivantes :
1. Gestion d’agendas complexes et très mouvants,
2. Gestion et organisation des rendez-vous clients,
3. Planification des déplacements en France et à l’étranger (hôtel, taxis, trains, restaurant, avions),
4. Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
5. Gestion des notes de frais,
6. Filtrage téléphonique, prise de messages et gestion du courrier (mails),
7. Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients,
8. Suivi de l’activité de vos directeurs en lien avec les autres assistantes basées à Johannesburg.
COMPÉTENCES REQUISES
Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, en fonds d’investissement, banque privée ou dans des milieux exigeants.
Vous maîtrisez la gestion d’agendas complexes et avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.
Vous êtes flexible ! les demandes peuvent avoir lieu le weekend il faut être prêt !
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne qui se démarquera par son savoir être et sa réactivité.
Vous êtes une personne enthousiaste, travailleuse, et vous faites preuve d’un excellent relationnel qui vous permet de travailler en collaboration avec tous.
La rémunération est de 50-58k euros selon profil et expérience.
Bonus annuel
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