Assistant.e de direction de la communication h/f h/f

SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique. SPIE a réalisé, en un chiffre d'affaires consolidé de 9,9 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 712 millions d'euros. Mission principale : Assister le directeur de la communication et son équipe dans la gestion quotidienne des activités de communication du groupe SPIE.
Responsabilités :
Gérer l'agenda du directeur de la communication et de l'équipe (responsable communication interne, externe et numérique & webmaster).Gérer le budget de la direction (outil IFS) : devis, bons de commande.ainsi que les notes de frais, les absences (congés, RTT.).Se coordonner avec la DG (assistante du Président).Organiser les déplacements, réunions, et événements professionnels :Les voeux du Président.La réunion d'information annuelle du Président pour les équipes de SPIE Operations.Les réunions de service hebdomadaires.Les COM COM mensuels par Teams (réseau com du Groupe).Les comités éditoriaux et les COM COM en présentiel (2 fois par an).Assister la responsable communication interne et le directeur de la communication dans la préparation de la Convention des cadres dirigeants du Groupe (1 fois par an).Préparer la documentation nécessaire pour les réunions et les présentationsGérer la boîte mail générique de la communicationbr />Communication interne et externe :Participer à la coordination des activités de communication interne et externe.Contribuer à la rédaction, à la relecture et à la diffusion de supports de communication (communiqués de presse, newsletters, rapport annuel, magazine interne, Intranet, etc.).Assurer la liaison avec les agences de communication externes, les médias et les parties prenantes externes.Goût pour les chiffres, la gestion des budgetsConditions particulières : Déplacements occasionnels, disponibilité pour des événements en dehors des heures de bureau.