Responsable planning et installations h/f

INOVSHOP Group est un groupe spécialisé dans le Retail depuis 40 ans, qui s’est développé autour de la conception, la fabrication et l’installation de dispositifs mobiliers, digitaux, expérientiels, et de sécurisation, pour le compte de grandes marques et de grandes enseignes internationales. Sous la responsabilité de la directrice des opérations, le/la responsable planning et installations a pour mission la mise en œuvre, la gestion et le suivi des plannings d’installation pour le compte d’un ou plusieurs clients du groupe. Il/elle préconise la meilleure organisation ainsi que les moyens pour accompagner l’organisation globale des opérations Trade Marketing du groupe. Il/elle prend en charge la planification et coordonne l’ensemble des projets : évènements récurrents et/ou exceptionnels. Il/elle coordonne les différents prestataires externes et organise les planning des techniciens salariés. Il/elle participe au suivi budgétaire de ses dossiers. A ce titre il/elle doit assurer : La prise en compte du brief, analyser la demande des chefs de projets, évaluer les besoins et sélectionner les prestataires qualifiés pour le bon déroulement du projet; La gestion de la relation avec les services internes; La connaissance des contraintes, anticiper les besoins matériels et humains selon les caractéristiques des lieux d’installations; L’utilisation des ressources internes et externes selon la disponibilité du planning des Installateurs externes & internes; S’assurer que le projet ne rentre pas en conflit avec un autre évènement et considérer l’activité globale du groupe; L’animation de l’équipe terrain, veiller à la bonne prise en compte des plannings; S’assurer du respect des installations en appui des chefs de projets opérationnels et faire le relais avec les équipes terrain; La participation aux briefs équipes avec le ou les chefs de projets dans le cadre de gros déploiements; La définition avec la direction des opérations et Achats des prestations d’installations; Le suivi des achats fournisseurs en collaboration avec le service ADV; Le respect des process de facturation;