RESPONSABILITÉS :
Il intervient plus spécifiquement sur les missions suivantes :
✓ Participation à la direction et au pilotage stratégique de l'établissement
• Contribuer à la définition, au déploiement et au suivi du projet d'établissement.
• Participer à l'élaboration des orientations stratégiques, organisationnelles et budgétaires.
• Assurer le suivi des plans d'actions institutionnels et transversaux.
• Préparer et analyser les éléments nécessaires à la prise de décision de la Direction.
• Représenter l'établissement, par délégation, lors de réunions internes et externes.
✓ Pilotage administratif, financier et organisationnel
• Superviser l'ensemble des fonctions administratives de l'établissement
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets (EPRD, ERRD, tableaux de bord).
• Suivre la consommation budgétaire, analyser les écarts et proposer des actions correctives.
• Garantir la fiabilité, la conformité et les délais des productions administratives et financières.
• Contribuer à la préparation des audits, contrôles et inspections
✓ Pilotage des Ressources Humaines
• Participer à la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement.
• Superviser la gestion administrative du personnel
• Participer à l'organisation du temps de travail
• Contribuer au recrutement, à l'intégration et à la fidélisation des professionnels.
• Participer aux entretiens professionnels et à l'accompagnement des encadrants.
✓ Management, climat social et communication interne
• Accompagner et soutenir les équipes d'encadrement dans leurs missions managériales.
• Contribuer au maintien d'un climat social de qualité, fondé sur le dialogue et la prévention des tensions.
• Participer à la gestion des situations conflictuelles ou sensibles.
• Préparer et participer aux réunions du personnel et aux instances représentatives.
• Assurer une communication interne claire, structurée et cohérente avec les orientations de la Direction.
✓ Qualité, gestion des risques et conformité réglementaire
• Participer au pilotage de la démarche qualité et à l'amélioration continue des pratiques.
• Contribuer aux évaluations internes et externes.
• Veiller au respect du cadre réglementaire applicable aux établissements médico-sociaux.
• Participer à l'analyse des risques et à la mise en œuvre des actions de prévention.
• Garantir la traçabilité, l'archivage et la sécurisation des documents institutionnels.
✓ Continuité et suppléance de direction
• Assurer, par délégation, la direction opérationnelle de l'établissement en l'absence du Directeur
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons une personne motivée et engagée, qui souhaite mettre ses compétences et son sens relationnel au service des résidents dans un cadre bienveillant et professionnel.
- Diplôme : Titulaire d'un diplôme de Niveau I du secteur Sanitaire et Social, vous disposez d'une première expérience en EHPAD.
- Savoir-faire / Compétences professionnelles :
Maîtrise du fonctionnement des établissements médico-sociaux.
Solides compétences en :
- gestion administrative et financière,
- ressources humaines,
- pilotage organisationnel.
Connaissance des processus budgétaires (EPRD/ERRD).
Capacité d'analyse stratégique, d'anticipation et d'aide à la décision.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
- Savoir-être / Qualités :
Posture de cadre de direction: loyauté institutionnelle, sens des responsabilités.
Capacité à fédérer, à arbitrer et à décider.
Excellentes qualités relationnelles et de communication.
Rigueur, fiabilité, discrétion professionnelle.
Capacité à gérer des situations complexes ou de crise.
Avantages Chemins d'Espérance
Parce que votre engagement mérite d'être reconnu, nous proposons un ensemble d'avantages pour soutenir votre bien-être et valoriser votre travail :
- Mutuelle prise en charge à 80 % (régime de base)
- PERCOL (Plan d'Épargne Retraite Collectif) après 3 mois
- Chèques vacances & cadeaux
– Plateforme Pluxee
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