Chargé(e) services généraux/accueil (h/f)

NTT DATA




MISSIONS PRINCIPALES

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
* Installer les visiteurs en salle de réunion et veiller à leur confort.
* Maintenir une interface quotidienne avec le PC sécurité et l’accueil du bâtiment.
* Veiller à garantir un environnement de travail confortable et adapté pour les collaborateurs sur site.


GESTION ET COORDINATION

* Gérer les stocks et assurer les approvisionnements nécessaires.
* Superviser les prestataires externes et suivre les interventions.
* Gérer la flotte de véhicules (réservations, suivi et entretien).
* Assurer le relais administratif des services généraux.


SUPPORT INTERNE

* Traiter les demandes des salariés et des managers sur site.
* Organiser et coordonner les événements exceptionnels.
* Réaliser diverses tâches administratives courantes.
* Mettre à jour les bases de données liées aux collaborateurs entrants et sortants.


FACTURATION

* Création des comptes fournisseurs.
* Création des bons de commande.
* Suivi de l’acceptation des bons de commande.
* Validation des acomptes.
* Validation des prestations réalisées.
* Validation et transmission des factures auprès des interlocuteurs concernés.


SERVICES GÉNÉRAUX

* Exécuter les différentes tâches liées aux services généraux du site d’Antony.


HORAIRES DE TRAVAIL

28 heures par semaine :
* Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 08h15 – 13h30
* Mardi : 08h30 – 13h00 / 14h00 – 16h30 (pause déjeuner à 12h00)


RISQUES ET CONTRAINTES

* Travail sur écran.
* Port de charges jusqu’à 12 kg (cartons, ramettes de papier).













RAINBOW




ACCUEIL ET ORIENTATION

* Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et collaborateurs.
* Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels.
* Veiller à la bonne présentation et à la convivialité de l’espace d’accueil.


GESTION ADMINISTRATIVE

* Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis entrants.
* Préparer les envois postaux, plis, recommandés et coursiers.
* Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la logistique courante.
* Apporter un soutien ponctuel aux services administratifs (RH, comptabilité, direction).


SUPPORT LOGISTIQUE ET COORDINATION INTERNE

* Accueillir et accompagner les candidats en entretien ou les visiteurs externes.
* Assurer la liaison entre les différents services pour les besoins courants.
* Participer ponctuellement à l’organisation d’événements internes.


HORAIRES DE TRAVAIL

* Lundi au jeudi : 09h30 – 17h00 (pause déjeuner à 12h00)
* Vendredi : 09h00 – 13h00


CONTRAINTES

* Port de charges jusqu’à 7 kg (ramettes de papier, courses…).
* Travail sur écran et alternance de position assise/debout.