VOS MISSIONS ET ACTIVITÉS
Mission principale : assurer le secrétariat de la sous-direction
* Vous planifiez l’agenda du sous-directeur
* Vous réalisez, contrôlez et assurez le suivi des parapheurs de la sous-direction
* Vous assurez le suivi de la correspondance et rédigez les courriers
* Vous garantissez la mise en forme des documents produits par la sous-direction
Mission secondaire : appuyer la chargée des instances et assurer l’intérim
* Vous appuyez la chargée des instances dans l’élaboration des recueils et procès-verbaux, le suivi des convocations et quorums,
* Vous transmettez les délibérations au contrôle de légalité
* Vous assurez l’intérim de la chargée des instances en son absence
PROFIL RECHERCHÉ
* Diplôme ou certification Bac + 2
* Connaissance de la fonction publique territoriale et des statuts
* Maîtrise de l’outil bureautique
* Expérience dans l'activité appréciée
VOS ATOUTS
* Vous maîtrisez l’environnement des services publics locaux et le fonctionnement de leurs instances
* Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
* Vous savez gérer les pics d’activité, prioriser les tâches et gérer l’urgence
* Vous maîtrisez les outils bureautiques
* Vous avez le sens de l’écoute et l’aptitude pour l’évaluation
* Vous êtes force de proposition et avez l’esprit d’initiative
* Vous avez le sens du travail en équipe et l’esprit de cohésion
TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet
ÉVALUATEUR : Chef du service carrière
LIEU DE TRAVAIL : 33 rue des Moulines NEUVILLE SUR OISE 95
CADRE STATUTAIRE :
Filière : Administrative / Catégorie : B
Cadre d’emplois : rédacteurs territoriaux
STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont près de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise.
Pour mener à bien ces missions, les pompiers du Val d’Oise s’appuient, entre autres, sur différentes sous-directions et des services supports (juridique, administration, communication, management de la qualité et de la performance, affaires réservées…) qui représentent environ 200 personnels administratifs et autant de métiers.
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