Secretariat admnistratif et comptabilite service pharmacie f/h

Présentation de l'entreprise

1er employeur de l’Aube, le Centre Hospitalier de Troyes a un rôle primordial dans la vie économique locale


* 200 médecins
* 2 200 agents soignants, éducatifs, techniques, administratifs et médico-techniques

Quelques idées de l’activité de l’établissement

* 2172 naissances
* 61 979 passages aux urgences
* 253 579 consultations externes
* 322 996 journées d’hospitalisation

Description du poste

Activités

* Accueil physique/ téléphonique des patients
* Enregistrement et mis à jour administratif des patients de rétrocession à chaque passage via CPAGE I (effectuer fiche de circulation GHAM)
* Tri et classement des échantillons des appels d’offres
* Rédaction de courriers divers
* Renseignement du registre des marchés centralisés à DAL
* Classement et archivage
* Participation à l’inventaire annuel de la PUI
* Suivi des commandes DMI
* Gestion des ruptures DMI
* Gestion quotidienne de suivi des marchés UNIHA via HERMES

En Binôme

* Traçabilité des DMI (logiciel Copilote, saisie réception hors stock,) et participation à l’étiquetage des DMI l’après midi
* Saisie des DMI sur CORA ACTIVITE
* Saisie des molécules onéreuses DMO

En L’absence De L’un Des Agents De La Comptabilité Et Dès Que Possible Entraide Sur Des Activités

* Gestion des factures DMI
* Liquidation
* Mandatement - Dématérialisation de l’ensemble du dossier
* Réclamation des litiges et factures manquantes.

Profil recherché

* Exigences du poste

Prérequis

* Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
* Aptitude à la communication
* Travail en autonomie
* Sens du relationnel

Horaires : scénario 36 heures, 6 RTT

* 9h-13h – 13h45-17h

Lieux D’activité

* Secrétariat de la PUI

Compétences requises ou à acquérir

Maitrise Des Logiciels

* Excel, Word, Outlook, Copilote, CPAGE I, CORA PMSI, Chorus pro

Compétences en comptabilité, secrétariat

Qualités requises

* Rigueur
* Capacité de priorisation des tâches
* Sens de l’organisation
* Adaptabilité
* Esprit d’initiative
* Aptitude au travail en équipe
* Discrétion
* Respect du secret professionnel
* Sens de la communication

Quotité de temps de travail

* Temps plein

Type d'emploi

* CDD

Durée du contrat

* 3

A pourvoir le

* 30/06/2025

Métier de rattachement

* Secrétaire administrative et comptable

Profession réglementée par diplôme d'Etat

* * Non concerné *

Localisation

* 10000 Troyes

Etablissements

* CH de Troyes

Expérience requise

* Débutant accepté

Niveau de diplôme requis

* * Sans diplôme

Rémunération

* selon profil
#J-18808-Ljbffr