Gestionnaire de paie

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Environnement et contexte de travail

• Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet

Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie dispose d’une large délégation de pilotage et de gestion dans les domaines suivants : ressources humaines, finances et pilotage, appui à la recherche et au projet académique. Il regroupe cinq composantes (UFR Sciences et techniques, l’école d’ingénieurs Polytech Nantes et les IUT de Nantes, de Saint Nazaire et de la Roche sur Yon) et 12 unités de recherche, dont 11 UMR.

Le Service des Ressources Humaines du pôle compte cinq agent.e.s et travaille en étroite interaction avec les gestionnaires RH des composantes du pôle, les services RH des autres pôles ainsi qu’avec la direction des ressources humaines de l’université.

Missions

Le ou la Gestionnaire RH / Paie est en charge de la mise en œuvre et de la traduction en paie des décisions de gestion concernant les enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheur.e.s (E-EC) au sein du Pôle Sciences et technologie de l’établissement.

Activités principales

Assurer la gestion administrative des personnels enseignants :

- Constituer les dossiers des personnels enseignants et les mettre à jour (dossiers administratifs des nouveaux nommés, conventions d'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignant.e.s et chercheur.e.s étranger.e.s)

- Renseigner et contrôler les bases de données RH

- Produire les arrêtés relatifs aux divers changements de situation

- Établir les contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi

Assurer la gestion financière des personnels enseignants :

- Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie dans le respect des calendriers contraints

- Veiller à l'application du Vademecum paie de l’Université

- Mettre à disposition du contrôle paie l’ensemble des documents ayant servis à la paie mensuelle

- Transmettre les éléments de paie détaillées à l'Agence comptable

- Calculer et verser les primes et les indemnités

Assurer l'information des personnels gérés :

- Informer les Enseignant.e.s : renseignements, accompagnements et conseils personnalisés, rappels

Participer à la coordination des activités de gestion administrative et de paye des 5 composantes du pôle :

- Diffuser les informations, la réglementation et les procédures

- Accompagner les gestionnaires des composantes

Dans le cadre de votre intégration au sein de notre équipe, un tuilage pourra être envisagé (selon la date d’arrivée), ainsi qu’un tutorat et des formations aux outils et populations prises en charge.

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-de-paie-pole-sciences


Profil

• Formation et/ou qualification : gestion de la paie, administratif, RH

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expériences en paie et en fonction publique

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).