Référence CSP: O094251/125001496
Avec la cheffe de service, le/la chef(fe) de service adjoint(e), assure le pilotage des fonctions finances marchés de la DVM, l'encadrement
hiérarchique, l'animation et l'évolution du service constitué du secteur programmation financière, (huit agents), du secteur commande publique et
juridique (six agents) et d'une assistante de service. Il/elle assure l'intérim du Chef de service en son absence.
Il/elle organise les activités du service, plus particulièrement celles relatives au secteur programmation financière.
DOMAINES D'ACTIVITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS
Avec le/la Chef(e) de service :
- Assurer l'encadrement hiérarchique du service, composé de 3 référent(e)s techniques, 6 gestionnaires financièr(e)s, 4 gestionnaires marchés
conventions, une assistante
- Assurer l'intérim du Chef de service en son absence.
- Participer à la mise en oeuvre et à l'animation du projet de service, et aux réflexions sur l'évolution du projet de Direction
- Piloter et coordonner les actions du service sur le plan technique, administratif, financier et RH
- Assurer l'interface du service avec les autres services de la DTVD et des autres directions du Département
- Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques professionnelles.
Plus particulièrement pour le secteur programmation financière :
- Piloter la préparation du budget et de la décision modificative,
- Piloter la programmation financière des programmes pluriannuels d'investissement
- Elaborer et suivre les tableaux de bord de prospective financière
- Déterminer des indicateurs de gestion et leur mise en place
- Veiller à la bonne exécution du budget
- Ouvrir le secteur sur les services opérationnels
- Garantir le respect du règlement budgétaire et financier du Département dans les conventions portées par la Direction
- Piloter les dossiers de subventions de la notification du dossier auprès des financeurs jusqu'à sa clôture
- Développer des outils de pilotage de prévision et de suivi de réalisation des dépenses et recettes de subventions
- Veiller à l'établissement des bilans de réalisation des dépenses et / ou recettes pour les opérations de voirie, de transport et de déplacement
- Qualité :
- Piloter la fonction qualité au sein du service
- Développer des indicateurs d'activité et des procédures de travail
- Encadrement
Encadrement hiérarchique direct des agents du secteur programmation financière
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