Assistant(e) administratif(ve) travaux (h/f)

Depuis 1990, Talensis est composé de filiales hautement spécialisées dans le domaine de l'ingénierie et des travaux de réparation de bâtiments, de travaux publics et d'ouvrages d'art.Les entités du groupe interviennent pour le compte des assureurs, experts, maîtres d'ouvrages publics et privés.
Dans un souci d'innovation constante, Talensis a rejoint le Réseau Resilians en janvier 2025 afin de développer la reprise en sous-œuvre et d'accompagner toujours plus de sinistrés.
Chez Talensis, chaque métier a du sens car il ne s'agit pas uniquement de remise en état mais bien d'être présent pour nos clients en leur apportant écoute, proximité, adaptabilité et respect.

Talensis est attaché à lutter contre toutes formes de discriminations et prône l'égalité des chances. Nous sommes engagés sur les sujets de diversité et nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de son développement, notre agence d'Aix-en-Provence renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux.
A ce titre, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et opérationnelle des chantiers.
Vos missions principales :

- Rédiger les contrats de maîtrise d'œuvre (MOE) et les marchés de travaux.
- Assurer le suivi des dossiers via les logiciels de gestion du groupe et les différents tableaux de bord.
- Gérer l'ensemble du volet administratif lié à la sous-traitance.
- Entretenir la relation avec les clients : prise de contact, organisation des visites et suivi des dossiers par téléphone, courrier ou e-mail.
- Assister le Conducteur de travaux dans ses missions quotidiennes.
- Prendre en charge la facturation des clients, des fournisseurs et des sous-traitants, jusqu'à l'élaboration des situations mensuelles.
Vous avez un Bac+2 Gestion PME-PMI ou équivalent et une première expérience réussie dans l'assistanat administratif d'au moins 5 ans dans le secteur du BTP.
Vous avez la parfaite maîtrise de l'outil informatique, le pack office notamment, la connaissance du logiciel BATIGEST (Sage) serait vivement appréciée.
Votre rigueur et assiduité sont vos meilleurs atouts. Votre sens de l'organisation et de la communication participe à votre intégration efficace et rapide
Dans le cadre de votre intégration, vous vous déplacerez à Pornic pour une durée de deux semaines.
NOUS OFFRONS

- Un contrat à durée indéterminée de 39h/semaine
- Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels)
- Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% par l'employeur
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur
- RTT