Assistant(e) commercial(e)

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Poste : Assistant Vice-Président • Lille

Dernière mise à jour : il y a 4 jours

Description du poste

1. Veiller à la sécurité et au suivi du bon fonctionnement des équipements de sécurité de l’établissement :
o S’assurer que les conditions de mise en sécurité du bâtiment sont remplies
o Veiller aux respects des normes de sécurité du bâtiment
o Programmer et suivre les contrôles réglementaires
2. Veiller au maintien en bon état du bâtiment :
o Réaliser les travaux de maintenance préventive élémentaire de 1er et 2ème niveau
o Entretenir les locaux : réalisation des opérations de maintenance de niveau 1 et de petits travaux techniques courants (peinture, serrurerie, plomberie de base, 2ème niveau électricité)
o Programmer et suivre les contrôles techniques sous contrat (chaudières, climatisation…)
o Contacter les entreprises pour établissement des devis
o Analyser et comparer les devis, conseiller la hiérarchie sur les choix à opérer
o Suivre les travaux entrepris dans le bâtiment
3. Gérer la logistique intérieure :
o Gérer et suivre les stocks alimentaires et des consommables sanitaires
o Gérer l’intendance logistique (préparation des espaces, salles, nettoyage intermédiaire…)
o Garantir l’état opérationnel et rangé de tous les espaces
o Assurer quotidiennement une veille de l’état du bâtiment et de ses équipements
o Garantir quotidiennement un état de propreté de l’établissement
o Suivre et savoir rendre compte de la démarche qualité des prestataires ménages
o Entretien du véhicule et de sa disponibilité
4. Assurer des activités d’accueil physique et téléphonique :
o Accueillir et orienter le public physiquement et téléphoniquement selon certains créneaux horaires
o Assurer d’autres activités occasionnellement selon les besoins

Conditions d'exercice particulières

* Organisation temps de travail : Temps complet (37 heures 30 hebdomadaire)
* Contraintes horaires : amplitude journalière de 9h45 à 18h15 sauf vendredi 16h30
* Titulaire du permis B
* Des formations continues seront proposées par l'IRA

Description du profil recherché

Connaissances : Hygiène, sécurité et conditions de travail, méthodes et techniques de contrôle, connaissances bureautiques appréciées

Savoir-Faire : Organiser une activité, travailler en équipe, maîtriser les délais

Savoir-Etre : Etre autonome, réactivité, sens de l'organisation, faculté d'adaptation

Compétences

* CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
* CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
* CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
* SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
* SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
* SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
* SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
* SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
* SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
* SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
* SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP / BEP

Niveau d'expérience min. requis : Confirmé

#J-18808-Ljbffr