Responsable du service coordination et qualité de la paie (h/f)

Offre n° 195RYBB
Responsable du service Coordination et Qualité de la paie (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Responsable du service Coordination et Qualité de la paie !Sous l'autorité de la Responsable du pôle administration du personnel, vous encadrerez et coordonnerez une équipe de 5 gestionnaires RH.Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :Vous assurerez un rôle stratégique et transversal au sein de la Direction des Ressources Humaines :Vous encadrerez et animerez une équipe de 5 gestionnaires, en veillant à la montée en compétences, à la coordination des activités et à l'atteinte des objectifs du service.Vous piloterez l'ensemble des processus de gestion des paies, en définissant le calendrier annuel en lien avec l'Agence comptable et les partenaires internes, ainsi que les modalités de contrôleVous optimiserez les procédures de gestion de la paie, en collaboration avec les interlocuteurs internes (DRH, DGS, Agence comptable) et externes (DDFiP, Ministère), dans le respect des délais et du calendrier paie.Vous coordonnerez les opérations de paie et prendrez en charge les opérations de paie complexes ainsi que la paie des vacatairesVous apporterez une expertise fonctionnelle, en accompagnant l'équipe RH dans la montée en compétences de la gestion paie et animerez des formations internes.Vous contribuerez au contrôle de la paie, en lien avec l'Agence comptable, via le traitement des anomalies, la mise en place de procédures correctives et la participation au contrôle interne comptable et financier (CICF).Vous serez en charge de l'amélioration de la qualité des données RH et des contrôles de gestion, en assurant la fiabilisation des informations et le développement d'outils d'analyse et de pilotage (tableaux de bord, reporting...).Vous organiserez la production et la valorisation des données de paie, afin d'alimenter les analyses de masse salariale et les dispositifs de pilotage des emplois.Vous accompagnerez et formerez les gestionnaires paie, en structurant une offre de formation continue sur les processus paie et le cadre réglementaire.Vous participerez activement à la fiabilisation des données gestion administrative/paie, à travers la conception d'outils de contrôle et la mise en place de procédures communes avec les équipes de gestion administrative.Vous assurerez la prise en charge des opérations financières de la DRH (facturation et contrôle des recettes)Sujétions particulières : Contraintes calendaires, disponibilités en fonction du calendrier de paie.Ce poste est fait pour vous si :Vous possédez :Une expertise dans le domaine de la réglementation de la fonction publique en matière de rémunérations, de cotisations sociales, de processus de gestion de la paieUne connaissance des règles de la comptabilité publiqueUne connaissance des statuts, de la réglementation et des procédures applicables au domaine de la GRH de la fonction publiqueLe sens des responsabilitésUne aptitude à travailler en équipe et en autonomieVous maîtrisez :Des applications SI Paie (paie à façon) ; les outils bureautiques (Excel)Les techniques de communication écrites et oralesVous êtes en capacité :D'analyser les textes règlementaires, concevoir les procédures associéesDe manager une équipe et animer un réseauD'inscrire votre activité dans un calendrier contraintDe faire preuve d'organisation, de rigueur, de confidentialité et d'adaptabilitéD'analyser et interpréter des données variées, d'émettre un diagnostic sur une situation

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* à partir de 1858,14 € nets
Déplacements Déplacements: Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 3 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+5 et plus ou équivalents


Compétences

* Réaliser la gestion administrative du personnel


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Enseignement supérieur


Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental (au sens de l ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21ème siècle


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