Gestionnaire de scolarité

Informations générales Organisme de rattachement Sciences Po Lille / IEP Lille Référence 2026-2177587 Date de début de diffusion 30/01/2026 Date de parution 30/01/2026 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Un ou une gestionnaire de scolarité Date limite de candidature 21/02/2026 Employeur Sciences Po Lille Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité Descriptif de l'employeur Sciences Po Lille est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche. L’école est membre du Réseau ScPo, constitué de 7 Sciences Po à l’échelle nationale, et participe à l’Etablissement Public expérimental (EPE) Université de Lille. Chaque année, elle offre à près de 2.000 étudiantes et étudiants (en formation initiale) et à 180 auditrices/auditeurs (en formation continue) une formation pluridisciplinaire de haut niveau en sciences humaines et sociales. Après un premier cycle de formation généraliste (2 ans) et une année de mobilité internationale, les étudiants sont répartis dans une vingtaine de parcours différents (14 majeures, doubles diplômes avec ESJ et EDHEC, formations co-accréditées avec université, diplômes d’établissement). Pour assurer ses missions, l’école s’appuie sur une quarantaine d’enseignantes et enseignants en poste, près de 700 intervenantes et intervenants extérieurs et 70 personnels administratifs, techniques et de bibliothèque. Son budget est de l’ordre de 7,5 millions d’euros par an. Description du poste Le ou la gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif des parcours étudiants dans le respect des procédures internes et du cadre réglementaire de l’enseignement supérieur. Il/elle est un interlocuteur direct des étudiants, des enseignants et des partenaires institutionnels, et contribue à la qualité du service rendu. Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle cycle de formation. Gestion des parcours étudiants Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants (rentrée, réinscriptions, diplômes, stages, etc.) Assurer le suivi de la scolarité (absences, aménagement d’études, résultats, validations) Organiser les examens (convocations, surveillance, saisie des notes, procès-verbaux) Préparer les jurys et les documents afférents (PV, relevés, rapports) Accueil et information des publics Informer les étudiants sur le déroulement de leur scolarité (organisation des études, modalités d’évaluation, stages, mobilité, etc.) Assurer un accueil de qualité, physique et numérique, dans le respect des principes de neutralité et d’équité Suivi des formations Participer à la mise en œuvre de l’offre de formation (maquettes, volumes horaires, intervenants) Accompagner les enseignants dans la mise en œuvre de leur formation Élaborer des emplois du temps (plannings prévisionnels de formation, emploi du temps des enseignements) Travail collaboratif et contribution au fonctionnement du service Participer aux réunions du service scolarité et aux groupes de travail transversaux Contribuer à l’amélioration continue des procédures et à la rédaction de guides ou de supports Assurer une suppléance ponctuelle sur d’autres filières ou cycles en cas de besoin Conditions particulières d'exercice Conditions d’exercice Lieu d’affectation principal : Sciences Po Lille, 9 rue Angellier à Lille (Métro République Beaux-Arts) Temps complet : 37h20 par semaine Volume de congés : 3,75 jours/mois Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté Accès à la plateforme d’avantages Club Employés Sujétions particulières liées à la fonction Amplitude horaire étendue et charge de travail accrue à certaines périodes Contraintes du calendrier universitaire Participation aux événements de l’école Descriptif du profil recherché Profil recherché Formation baccalauréat (bac2 recommandé) Une expérience dans des fonctions similaires serait un plus Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences Savoirs (connaissances) Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaitre la règlementation relative à la formation et à la scolarité Maîtriser les techniques d’accueil Savoir-faire Utiliser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (APOGEE, CELCAT) Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs multiples Planifier son activité et à organiser ses priorités Aptitude à rechercher, vérifier et classer l’information Savoir rédiger, transmettre l’information et rendre compte Savoir-être Sens du service public Rigueur, fiabilité et discrétion Autonomie et sens de l’organisation Capacité d’écoute, d’adaptation et de réactivité Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Type de recrutement Emploi ouvert aux contractuels uniquement Contrat à durée déterminée du 09/03/2026 au 31/08/2026 (contrat renouvelable) Rémunération : 1919€ brut / mois Calendrier de recrutement Publication de l’avis de recrutement : jusqu’au 21 février 2026 minuit Auditions des candidats : lundi 2 mars 2026 Prise de poste le lundi 9 mars 2026 Modalités de candidature : Le dossier de candidature, constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, doit être envoyé à l’attention de M. Jean-Louis BERGEZ - Directeur général des services de Sciences Po Lille avant le 21 février 2026 à l’adresse électronique suivante : recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 9 Rue Auguste Angellier 59000 Lille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 9 Rue Auguste Angellier 59000 Lille Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 09/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu Contact 1 recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu Contact 2 recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu