Gestionnaire des élections-adjoint(e) au chef de bureau

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture des Vosges Référence MINT_BA088ATB-109510 Date de début de diffusion 19/09/2025 Date de parution 28/01/2026 Date limite de candidature 30/11/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Affaires juridiques - Chargée / Chargé des affaires juridiques Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire des élections-Adjoint(e) au chef de bureau Description du poste Élections politiques : - implantation des bureaux de vote de chaque commune du département - détermination des emplacements d’affichage électorale - gestion des stocks de documents électoraux Gestion des listes électorales : - accompagnement des communes dans la gestion de leurs listes électorales par le répertoire électoral unique (portail ELIRE), approvisionnement en cartes électorales - établissement des statistiques des électeurs Lors des périodes électorales : -préparation des fichiers des électeurs et pilotage de l'édition des étiquettes pour l'envoi de la propagande électorale - mise en place et encadrement des chantiers de mise sous pli - participation aux commissions de recensement des votes Municipalités : - Suivi des tableaux des conseils municipaux et des élections des municipalités : mise à jour de la liste des maires et adjoints, acceptation des démissions maires et adjoints - Organisation d'élections municipales partielles - Réception des déclarations de candidatures en période d’élections - Cartes de maires et d'adjoints (pour tout le département) Dossiers financiers des élections : - pilotage du dossier, RUO - préparation et suivi des marchés Élections professionnelles : organisation et suivi des élections professionnelles Emploi type: -Gestionnaire des élections (JUR0010A) - Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique (JUR006A) Personnes à contacter: Pascal LORRAIN, chef de bureau: pascal.lorrain@vosges.gouv.fr Aurélien DUVERGEY, directeur de la citoyenneté et de la légalité : aurelien.duvergey@vosges.gouv.fr Brigitte SAIVE, cheffe du bureau des ressources humaines: brigitte.saive@vosges.gouv.fr Pour les agents titulaires, la transmission du formulaire de mobilité complété et signé est obligatoire: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Conditions particulières d'exercice Disponibilité totale en période pré-électorale et électorale : travail les samedis, dimanches, certains jours fériés, nuit des scrutins Polyvalence- Réactivité Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Groupe RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Activités du service Le bureau des élections et de l'administration générale est rattaché à la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité qui compte 5 bureaux et qui a en charge les missions suivantes : contrôle de légalité et de l'urbanisme, finances locales, contrôle budgétaire, conseil aux élus, suivi des dossiers d'intercommunalité, élections, réglementation générale (funéraire, associations), contentieux, droit des étrangers et accueil du public. Composition et effectifs du service Le service est composé d'une cinquantaine d'agents. Le bureau est, lui, composé de 5 personnes : 1 cadre A - 4 cadres B Liaisons hiérarchiques La Secrétaire Générale Le DCL Liaisons fonctionnelles du bureau - Élus, mairies, conseil départemental, tribunal administratif -Services déconcentrés de l’État : DDT, DDETSPP, DREAL, ARS, DDFIP. - Services de gendarmerie et police, SDRT, tribunaux d'instance… - Administrations centrales (DLPAJ, DMATES, DGCL) - Organismes consulaires, entreprises, organisations professionnelles et syndicales, offices de tourisme Fondement juridique du recrutement article L332-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Vosges (88) Géolocalisation du poste Épinal Lieu d'affectation (sans géolocalisation) préfecture des Vosges (Épinal) Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Contact 1 sgc-candidature-prefecture@vosges.gouv.fr