Assistant facturation et recouvrement h/f

À propos de PACA ASCENSEURS SERVICES

A propos de Nous :

Depuis sa création en 1995, PACA ASCENSEURS a comme objectif l'ambition de satisfaire ses clients mais aussi de donner à chaque membre de l'équipe les moyens d'exercer notre métier.

Notre mission est de garantir votre sécurité en assurant la maintenance, la réparation et modernisation aussi bien pour les ascenseurs que pour les portes automatiques.

Nous sommes basés à l'entrée de Marseille et intervenons dans tout le Sud de la France (Lyon et vallée du Rhône, Bassin Méditerranéen et Toulouse Occitanie).

Ce sont plus de 200 salariés au travers de 10 agences qui s'engagent tout au long de l'année pour garantir une prestation de qualité dans un parc de plus de 15 000 équipements entretenus (+ de 12 000 ascenseurs et + de 3 000 Portes & Automatismes)

Nos valeurs basées sur le professionnalisme, la rigueur, la performance et le sens que l'on donne à nos actions sont les forces de notre entreprise.

Chez Paca Ascenseurs Services, notre engagement quotidien est au service de nos clients pour :

- Exécuter des prestations de qualité,
- Garantir la disponibilité des équipements que nous entretenons,
- Assurer la sécurité des installations et des usagers qui les utilisent.

Pourquoi intégrer PACA ASCENCEURS SERVICES ?

- Rejoindre une entreprise en pleine croissance dans laquelle la solidarité et la convivialité sont des valeurs partagées au quotidien,
- Avoir une organisation de travail qui favorise le professionnalisme, la prise de responsabilités et l'autonomie

Que gagnez-vous à venir chez nous ?

En rejoignant PACA ascenseurs Services, vous rejoignez une équipe dynamique et familiale où le professionnalisme, l'entraide, la convivialité et le sens du service clients sont notre quotidien. Assistant(e) Facturation et Recouvrement H/F

Justification

Job Profile

Accounts Administrator - Entry

Job Description Summary - Not Posted

Support the day-to-day operations of the accounts function in some or all of the following: general accounts operations, accounts receivable, accounts payable, in-company cash transactions

Job Description

Notre Groupe :

Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 2 milliards de personnes chaque jour ?

Avec plus de 60 000 collaborateurs dans plus de 60 pays et un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros, KONE s'engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques.

De la Tour First à la Défense à la Tour La Marseillaise à Marseille, en passant par le Nouveau Palais de Justice à Paris, KONE France s'appuie sur l'expertise et l'engagement de ses 3 200 collaborateurs. Rejoignez-nous ! www.kone.fr

Nous recherchons, pour notre filiale PACA ASCENSEURS, notre futur(e) Assistant(e) Facturation et Recouvrement H/F Poste basé au siège aux Pennes Mirabeaux (13)

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, et au sein d'une équipe de six personnes vos missions sont notamment les suivantes :

Superviser et organiser le recouvrement :

Mettre en oeuvre les procédures de recouvrement de l'entreprise

Superviser et assister les assistantes en charge des démarches de base

Reporter les avancements des différents indicateurs

Organiser et animer les réunions de recouvrement

Se charger des dossiers complexes ou à forte valeur

Gérer la relation avec la société de recouvrement judiciaire

Procéder à la facturation de nos métiers réparation :

Mettre en oeuvre les procédures de facturation de l'entreprise

Vérifier les obligations contractuelles

Réaliser la facturation soit de quittancement, soit d'avancement jusque la dépose dématérialisée, gérer les différents formats et TVA .

Reporter les chiffres d'affaires

Interagir quotidiennement avec le service commercial afin d'échanger sur les dossiers

Réaliser les reporting, être le/la garant de la fiabilité des informations dans l'ERP

Être garant des process mis en place au sein du service