DESCRIPTION DU POSTE
Pour accompagner notre croissance et maintenir un haut niveau d'exigence dans nos opérations, nous créons un poste de Responsable Export Compliance & Conformité F/H.
En relation étroite avec les équipes compliance du Groupe PCC, vous êtes garant(e) de la politique de conformité de l'entreprise, en veillant notamment au respect rigoureux des réglementations locales, européennes et internationales, notamment celles relative aux normes américaines ITAR (International Traffic in Arms Regulations) et EAR (Export Administration Regulations).
Vous assurez la gestion du processus de conformité export, avec pour objectif de sécuriser les opérations de l'entreprise, tout en structurant durablement son cadre réglementaire et sa stratégie de conformité.
Rattaché(e) directement au Directeur Financier du site, vous justifiez d'une expérience opérationnelle Export Control lors de laquelle vous avez exercez des fonctions opérationnelles. Vous faites preuve d'une grande rigueur, maîtrisez les réglementations Export Control, et savez travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe. Une expertise dans la mise en conformité des systèmes avec les exigences SOX est un plus.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Pilotage de la conformité
- Respecter le Code de conduite PCC, le Manual Export Compliance et toutes les politiques et procédures applicables.
- Mettre en œuvre les politiques internes de conformité (charte éthique, lutte anti-corruption, cartographie des risques, etc.)
- Garantir la conformité des activités de l'entreprise avec les réglementations nationales et internationales, notamment américaines (ITAR, EAR, biens à double usage, etc.).
- Veiller à l'application cohérente des procédures Export Compliance dans toute l'organisation.
- Rédiger, maintenir à jour et faire appliquer les procédures de conformité, notamment en en matière d'Export Control.
- Piloter la gestion administrative associée, la traçabilité des actions et assurer une veille règlementaire sur les sujets liés à l'Export Control.
Gestion opérationnelle
- S'assurer du respect des règlementations relatives au contrôle des exportations et aux standards de contrôle des exportations de l'ensemble des activités (Engineering, Sales, IT, SC, HR, etc.),
- Déterminer la classification export et identifier les exigences en matière de licences.
- Collaborer avec les équipes commerciales pour garantir la conformité des autorisations et la documentation nécessaire.
- Identifier les exigences en matière de licences et constituer les dossiers de demande (licences, dérogations), en lien avec les équipes concernées (offres, projets, achats.).
- Préparer et soumettre les demandes de licences d'exportation avec le support du des équipes Compliance Groupe/Division.
- Piloter la conformité à l'export (ex. contrôle douaniers, restrictions pays) et examiner la documentation d'expédition
Conseil et accompagnement des équipes
- Collaborer étroitement avec les Directions opérationnelles (Sales, IT, SC, RH.) pour identifier les enjeux Export Compliance et proposer des solutions adaptées.
- Conseiller la Direction générale sur les aspectes de conformité et les risques associés.
- Identifier les problématiques internes et proposer des solutions adaptées dans une logique de partenariat.Formations, audit et relations externes
· Assurer la formation et la sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques en matière de Compliance.
· Réaliser un contrôle régulier des pratiques internes et des procédures de conformité de l'entreprise.
· Préparer les audits et rapports liés aux activités en lien avec l'Export Compliance.
· Maintenir une relation solide avec les éq
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