Chargé de portefeuille achats f/h

Le.la chargé.e de portefeuille achat est rattaché.e à la Direction Nationale des Achats sous la responsabilité du Responsable segment achats (agissant pour le compte de l’ensemble du groupe Afpa).

Le.la chargé.e de portefeuille achat est l’interface avec les services internes et externes, clients, commanditaires, fournisseurs…

Dans le respect de la politique d’achat nationale, il.elle assure pour un segment d’achats, la responsabilité exclusive de portefeuille(s) dont il(elle) a la charge.

Le.la chargé.e de portefeuille achats est garant du respect du référentiel achats et du code de la commande publique. En s’appuyant sur son analyse de portefeuille, il.elle, définit la stratégie d’achats au niveau national en lien avec les prescripteurs et en assure le déploiement ( recueil des besoins, procédures de consultation et accompagnement à l’exécution des marchés…).

Assure l’intégralité de la relation commerciale et des opérations d’achats en veillant en permanence au meilleur rapport qualité, coût et délais.

Il.elle :

Analyse son portefeuille d’achats en tenant compte de l’historique en liaison avec le client interne

Etablit une stratégie de portefeuille,

Réalise du sourcing, du benchmatk, de la veille juridique en lien avec l’expression du besoin client interne

Détermine son plan de charge, et planifie son activité sur les mois et les années à venir (priorisation des dossiers)

Recueille et traite les besoins du client interne qui lui parviennent

Réalise les études d’opportunité en fonction du besoin interne et organise les procédures :

Conduit les procédures en mode projet :

Constitue le dossier de consultation des entreprises (DCE)

Réalise les procédures suivant les règles du code de la commande publique

Déploie et assure le suivi des marchés

Co-construit et établit si besoin, des indicateurs de performance (qualitatifs et quantitatifs) afin de suivre la réalisation du marché

Rend compte de son activité.

Valide et gère la base de données fournisseurs, avec prix, statistiques, informations techniques.

Conseille et accompagne les clients internes et les acheteurs

Contribue à faire évoluer le réseau des achats notamment en acculturant les clients internes aux achats et favorisant l’appropriation des process

Le.la chargé.e de portefeuille intervient sur le champs de la qualité :

Assure le suivi Qualité des fournisseurs de son(ses) portefeuille(s)

Contribue au respect des obligations qualité de l’Afpa (traitement de fiches de non-conformité, accompagnement des évaluations fournisseurs…)

Participe à l’amélioration continue en proposant des innovations et ajustements sur son périmètre

Participe à la résolution des litiges qui lui incombent

Connaissances et compétences :

Connaissance de l’ingénierie d’achat (est un plus la connaissance des techniques d’achat public, les process d’approvisionnement et de logistique…)

Connaissance des marchés fournisseurs et compétences juridiques dans le domaine des achats (notamment code de la commande publique).

Capacité rédactionnelle

Respect de la confidentialité des informations traitées

Maîtrise du pack office, sharepoint et utilisation de Power BI

Capacité à faire de la veille, sourcer, benchmarker

Capacité à négocier

Gestion de projet, priorisation

Intégration des principes de la RSE

Soft skills :

Gestion du stress

Avoir une posture de service et d’accompagnement avec les différents clients internes

Capacité d’analyse et de prospective

Curiosité (ex : intégrer l’IA dans les actions métier)

Autonomie

Capacité à être rigoureux et méthodique

Aisance relationnelle et écoute pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs

Interne : Expérience de l’emploi déjà acquise ou compétences transférables (bonne écoute, capacité d’analyse, de rédaction, curiosité (ex : pour l’IA, outil informatique en général), capacité à gérer vos émotions et le stress) permettant l’accès au nouvel emploi avec un accompagnement.

Externe : Master en achats, gestion/commerce avec des notions juridiques spécialisées en droit des marchés publics ou acquis par une formation ou une expérience professionnelle (2 ans minimum)