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Assistant administratif et financier (h/f)

Lor
CDD
Metz Métropole
Assistant administratif
Publiée le 1 juillet
Description de l'offre

>Exécuter les budgets
· Saisir des engagements en dépenses et en recettes sur le logiciel dédié
· Établir des bons de commande et organiser la mise à la signature
· Vérifier les imputations budgétaires et les bordereaux des prix unitaires, le cas échéant
· Contrôler la régularité de la dépense : factures, pièces justificatives, imputation budgétaire
· Solliciter et réaliser des virements de crédits, des décisions modificatives
· Alerter le responsable hiérarchique en cas de risque de dépassement du budget
· Établir les demandes de reports et de rattachements
· Procéder à la liquidation des factures

>Exécuter la partie administrative et financière des marchés publics
· Saisir les marchés, avenants et autres pièces d'exécution dans le logiciel dédié
· Réaliser des tableaux de suivi
· Rédiger les lettres de rejet et de notification des consultations en deçà des seuils des procédures formalisées
· Mettre en signature les actes d'exécution en deçà des seuils des procédures formalisées
· Appliquer et faire appliquer les révisions de prix dans le logiciel dédié
· Élaborer les situations d'acompte, calculer et appliquer les révisions de prix le cas échéant
· Procéder au versement et au remboursement des avances
· Contrôler et suivre les opérations relatives à la sûreté des marchés (gestion des retenues de garantie...)

>Réaliser la gestion et le suivi de documents administratifs
· Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, certificats administratifs...)
· Organiser la mise en signature et suivre les documents administratifs dans les logiciels dédiés
· Participer à la rédaction de procédures de la Direction Administrative et Financière

>Réaliser le suivi de dossiers spécifiques
· Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi des dépenses et des recettes : appels à cotisations, conventions, redevances d'occupations temporaires et permanentes du domaine public
· Procéder aux opérations et au suivi des remboursements des usagers victimes de FPS
\n\n· Formation de niveau CAP à BAC + 2 spécialisé en comptabilité
· Une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif et financier en collectivité constitue un atout
· Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les usages et procédures administratives
· Maitriser les modalités d'application de la comptabilité publique et de la commande publique
· Connaître les nomenclatures comptables

Vos atouts pour ce poste :
· Vous êtes une personne autonome et rigoureuse, sachant faire preuve de disponibilité
· Vous maitrisez l'outil informatique et saurez rapidement prendre en mains les différents logiciels métiers
· Vous maitrisez les techniques de synthèse et de rédaction
· Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle
· Vous savez faire preuve de diplomatie, discrétion
· Vous savez prioriser votre travail, tout en respectant les délais
· Vous avez l'habitude et appréciez travailler en transversalité et en équipe
\n\n· Poste basé rue Teilhard de Chardin - Metz Nord

> Temps de travail :
· Horaires dynamiques I 39h10 hebdomadaires
o Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
o Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
· 25 de congés annuels + 2 jours de fractionnement + 23 jours de RTT par an
· Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté

> Rémunération :
· Rémunération statutaire
· Régime indemnitaire (RIFSEEP)
· Primes annuelles

> Autres avantages :
· Participation de la collectivité aux frais liés :
o aux transports en commun
o à la couverture mutuelle et prévoyance
· Adhésion à l'Amicale du personnel
· Accès au prestataire d'action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances...

Nous rejoindre, c'est :
· Faire le choix d'intégrer des équipes dynamiques et engagées
· Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
· Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
· Bénéficier d'un épanouissement personnel et professionnel

L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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