Join to apply for the Contrôleur Budgétaire F/H - CDD 12 mois role at Abeille Assurances
Join to apply for the Contrôleur Budgétaire F/H - CDD 12 mois role at Abeille Assurances
Au sein de la Direction Gestion Financière Comptable et Projet (DGFCP) vous rejoignez l'équipe "Comptabilité Fournisseurs" du Pôle Comptabilité frais généraux et trésorerie.
Vous avez la responsabilité d'assurer la réception, le pointage, le classement et l’archivage des notes de frais.
Vos missions sont les suivantes :
* Formation et mise en place des procédures pour le prestataire WNS, en charge de la saisie des notes de frais (inspection) et pour I'Iautomation (Robot) en charge de la saisie des notes de frais Administratifs
* Contrôle du respect des procédures de notes de frais (personnel administratif, commercial et direction générale) dans le respect des modalités contenues dans les politiques de remboursement
* Contrôle mensuel de 20% des notes de frais comptabilisées sur M-1. Pour celles non conformes aux procédures internes et à la réglementation : transmission du fichier des notes de frais non conformes aux procédures internes et à la réglementation à la DRH pour prise de décision (demande de remboursement …)
* Mise à jour du référentiel pour les Ordonnateurs et traitement des demandes de dérogation ordonnateurs sur les notes de frais (suite changement de serv ou absence longue duree ordonnateur …) sur l'Antenne dans le gestionnaire des ndf
* Transmission trimestrielle au Directeur Général et au Directeur Général délégué en charge des finances des coûts de représentation des membes du CDG
* Assurer la relation avec tous les interlocuteurs internes et externes (Salariés, RH/Audit/ Urssaf : fournir les pièces demandées suite contrôle urssaf …)
* Assurer le suivi et reporting des notes de frais à la demande par les directions ( tableau de bord)
* Traitement des 3 boîtes de service : Pb ordonnateur, Rejet ndf par le robot, Réponses aux questions des salariés
* Participation active aux différents projets (Refonte note de frais suite à l'obsoléscence programmée du Sharepoint dans l'Antenne, Déploiement des items encore manquants sur l'appli mobile, Projet Inspection).
* Accompagnement des collaborateurs lors de la saisie de leur note de frais (travaille en collaboration avec l’equipe TMA : transmet le problème, réalise des tests et assure le bon fonctionnement des outils Notes de frais )
Votre profil
De Formation Bac+2/3 en Comptabilité Finance, vous avez une première expérience concluante dans un service comptable.
Votre curiosité, agilité, ténacité et aisance relationnelle vous permettront d'avoir des échanges fluides au quotidien.
Vos compétences techniques et/ou transverses sont reconnues au travers d'une bonne maîtrise de l'outils Excel.
Ce que nous avons à vous proposer ?
Une rémunération globale, composée :
* D’une part fixe,
* D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
* Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise)
* Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l’équipement et une indemnité internet mensuelle.
* Une mutuelle interentreprise avantageuse.
* Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
* Entre 26 et 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
* Un CSE avec des offres et services attractifs.
* Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
* Un environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office, facilement accessible en transport
Et après ?
Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.
Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.
Quels sont nos engagements ?
L’assurance d’être soi-même :
Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.
Et nous ?
Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).
Plus d’informations sur abeille-assurances.fr
Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6.
Plus d’infos sur aemagroupe.fr
Contrôleur Financier (H/F) Activités Décarbonées - Financial Controller (F/M)
Puteaux, Île-de-France, France 2 days ago
Paris, Île-de-France, France 16 hours ago
Contrôleur Financier & Reporting (H/F/NB)
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France 1 week ago
Responsable contrôle financier cost base expérimenté (F/H)
Contrôleur Financier – Support FP&A (H/F/N)
Financial Controller - Régie Publicitaire (F/H)
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.