Levallois-Perret - Ile-de-France - France
CBRE Global Workplace Solutions est un fournisseur mondial de premier plan de gestion intégrée des installations et de l'immobilier d'entreprise.
Nous recherchons notre futur Coordinateur de la Flotte Automobile H/F basé à Levallois. Dans ce cadre, le(a) candidat(e) retenu(e) sera responsable de la fourniture de la prestation opérationnelle de tous les services quotidiens de gestion des installations et de la flotte.
En Nous Rejoignant, Vos Principales Missions Seront
Se concentrer sur la livraison de tous les SLA FM et Flotte conformément aux mesures de KPI et de résultats ;
Être le seul point de contact et être au fait de toutes les tâches administratives locales de REWaM (y compris les PO / facturation / GR) ;
Soutenir/Surveiller les activités des fournisseurs de maintenance tiers, le cas échéant, et signaler toute action corrective en cours ;
Se conformer aux exigences HSE telles que définies dans le SLA et telles qu'indiquées par la politique de l'entreprise ;
Agir en tant que membre de l'équipe d'urgence du site, par exemple, responsable de la sécurité incendie, si nécessaire pour les activités de contrôle d'urgence
S'assurer que tous les sous-traitants, relevant de son domaine de contrôle, opèrent dans le cadre des processus HSE appropriés et des normes HSE du client
Tous les objectifs/cibles du programme HSE sont atteints dans les délais convenus.
Effectuer des contrôles d'auto-évaluation mensuels des SLA à l'appui des exigences de performance contractuelle trimestrielles
Être responsable de l'image et des normes visuelles du/des site(s) en assumant la responsabilité de tout problème ou préoccupation
Effectuer les activités de la gestion du courrier, y compris la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et sortant
Vérifier que les imprimantes et les photocopieurs sont alimentés en papier et changer les cartouches de toner si nécessaire
Surveiller et maintenir les niveaux de papeterie
Coordonner les arrangements de déchets et de recyclage du site
Effectuer les contrôles réglementaires d'incendie et les vérifications associées
Émettre des bons de commande pour les biens ou services, conformément aux contrôles commerciaux à tous les moments
Approuver les factures ; les bons de réception et les relevés pour les paiements
En plus des tâches mentionnées ci-dessus, d'autres activités et responsabilités peuvent être définies individuellement
Fournir une gestion de la flotte au client sur site
Gestion des remises de véhicules (familiarisation avec les véhicules, enregistrement des dommages, tenue d'un journal)
Gestion des contrats de location et exécution des réclamations
Être l'interface entre le conducteur et la société de location, le concessionnaire et le prestataire de services par téléphone et par courrier en langue locale et en anglais
Suivi des commandes de véhicules, des livraisons et des retours
Effectuer les remises et réaffectations des véhicules dans le cas de départs d'employés de l'entreprise
Effectuer des contrôles de permis de conduire
Vos Expériences Et Compétences
Vous avez une première expérience dans la gestion de flotte automobile et de prestataires de services. Vous aimez évoluer dans un environnement international dynamique.
Vos Compétences
Anglais courant (lu, écrit, parlé)
Bonne communication verbale et écrite
Bon relationnel
Service clientèle et écoute active
Proactivité et prise d'initiave
Maîtrise des outils informatiques : Connaissance approfondie des produits Microsoft Office. Exemples : Word, Excel, Outlook, etc.
Organisation : Solides compétences organisationnelles avec un esprit d'analyse et de curiosité.
Service line: GWS Segment
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