Tracfin - gestionnaire rh de proximité h/f

Description du poste

Au sein de la Mission Ressources Humaines Affaires Financières et immobilières et en appui de trois conseillères RH de catégorie A chargées de la gestion RH de proximité de 230 agents, Il(elle) aura pour mission :


- En matière de recrutement : de mettre en œuvre les procédures de recrutement et de mobilité (publication des fiches de poste, suivi des mouvements, échanges avec les départements recruteurs; suivi de la procédure de recrutement en lien avec l'officier de sécurité et les services RH du ministère, mise à jour quotidienne d'un tableau de bord des recrutements) ;
-- de préparer les arrivées physiques au sein du service avec les interlocuteurs SI et logistiques,
- En matière de gestion du temps de travail : Suivi de l'outil interne de gestion des congés, suivi de la campagne CET, gestion des astreintes et des heures supplémentaires.

- En matière de suivi des dossiers médicaux des agents : Enregistrement des arrêts maladie sur l'application de gestion du temps et des absences interne au Service et transmission des pièces médicales des différents correspondants ministériels selon le corps d’appartenance des agents (SG, DGDDI, DGCCRF, DCFIP)
En complément des activités de gestionnaire RH, il/elle est également en charge des passeports de service.

Conditions d'exercice particulières

Habilitation au secret de la défense nationale de niveau très secret.
Pics saisonniers.

Description du profil recherché

Le profil recherché doit déjà disposer d'une première expérience RH au sein de l'administration.


Connaissances
Maitrise des outils informatiques Excel (bon niveau attendu)
Notions des règles statutaires en matière de droit de la fonction publique.
Compréhension des procédures réglementaires.


Savoir-être
Sens du contact
Discrétion

Savoir-faire
Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
Sens de l’organisation, rigueur, Réactivité

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
2. CONNAISSANCES - Ressources humaines
3. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
4. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
5. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
6. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
8. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
9. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
10. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé